眾信簽是眾信中心旗下的電子合同產(chǎn)品,第三方電子合同服務(wù)平臺,提供簽約各方身份認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)合同模板調(diào)用、合同在線起草、在線簽署、電子證據(jù)保全、在線公證仲裁等在內(nèi)的一站式電子合同服務(wù)。
前面說完了大家關(guān)心的電子合同的法律依據(jù)問題,今天,我們繼續(xù)問答系列聊聊——
“真攤上事了,電子合同要舉證?”
首先說說為會有這么一問呢?
這是因?yàn)?,在網(wǎng)上簽署了電子合同,遇到糾紛后當(dāng)事人需要舉證,普遍來說,大家都會把電子合同打印出來作為證據(jù)材料提交,但作為數(shù)據(jù)電文的電子合同,一旦進(jìn)行書面打印,打印文本就會被視為復(fù)印件。根據(jù)我國《民事訴訟法》,復(fù)印件要成為具有獨(dú)立效力的證據(jù),必須要有其他證據(jù)作為補(bǔ)充、佐證。
換言之,除了原始合同(原始證據(jù))之外,我們還應(yīng)該采用一系列方式進(jìn)行補(bǔ)充舉證,這些方式有:
1、由有資質(zhì)的電子合同服務(wù)商出具證明,如:電子數(shù)據(jù)存證函
通常來說,現(xiàn)在的電子合同服務(wù)商都能夠給出相應(yīng)的證明,其原理在于將當(dāng)事人簽署的電子合同做了存證(采用哈希算法將合同文件生成一串不可逆的隨機(jī)碼,之后假若合同有任何變動,都無法再生成一樣的隨機(jī)碼)。當(dāng)糾紛發(fā)生、法院受理起訴之后,當(dāng)事人就可以找電子合同服務(wù)商出具相應(yīng)的證明提交給法院。注意的是,電子數(shù)據(jù)存證函是免費(fèi)申請的,不需要當(dāng)事人承擔(dān)額外的費(fèi)用。
2、證據(jù)的直接推送(包含仲裁、法院、調(diào)解中心等機(jī)構(gòu))
有不少電子合同服務(wù)提供商和一些地方仲裁委、調(diào)解中心、法院機(jī)構(gòu)達(dá)成了合作關(guān)系。因此,當(dāng)事人是可以直接將電子合同推送過去,而不再需要額外的補(bǔ)充證據(jù),這種形式可以大程度避免電子合同法律效力方面的風(fēng)險(xiǎn)。
3、電子合同服務(wù)商人員出庭作證
由電子合同服務(wù)商人員出庭作證,證明平臺合法性以及操作專有性、電子簽名運(yùn)用于此平臺的性。
如有需要,也可以尋求由電子合同服務(wù)商相關(guān)人員出庭作證。由從業(yè)人員庭上說明平臺合法性、存證客觀性、操作性、綜合證明這個(gè)電子合同服務(wù)平臺的可信、。
4、其他補(bǔ)充證據(jù),增強(qiáng)電子合同的證明力
許多合同是實(shí)踐型合同,即合同的生效不是簽署完成的當(dāng)下,而是在款項(xiàng)往來實(shí)際發(fā)生后。所以,在提交司法機(jī)關(guān)時(shí),當(dāng)事人還應(yīng)當(dāng)提交一些補(bǔ)充材料,比如銀行的交易轉(zhuǎn)賬記錄、雙方溝通的過程記錄(錄音和錄像等),這些東西也可以非常地增強(qiáng)法律效力。
5、在電子合同服務(wù)商平臺上申請司法鑒定及公證
大部分電子合同服務(wù)商會有合作的公證處或者是司法鑒定機(jī)構(gòu)。如果當(dāng)事人有需要,電子合同服務(wù)商可以將電子合同發(fā)送至司法鑒定機(jī)構(gòu)和公證機(jī)構(gòu)處理,出具鑒定意見書和公證文書,此舉能夠比較好地提升電子合同的法律效力。
但使用這種方法需要注意甄別是事前/事中證明,還是事后證明。如果說電子合同服務(wù)商前期的合同簽訂、合同文件存證沒有這些機(jī)構(gòu)參與進(jìn)來,那么這些機(jī)構(gòu)就只能提供事后證明。電子合同作為電子證據(jù)在司法認(rèn)定上對簽訂的整個(gè)過程的真實(shí)、客觀、不被篡改都有要求,因此,必須尋求參與簽約見證同時(shí)能提供簽約過程證明的機(jī)構(gòu)。