RFID是Radio Frequency Identification的縮寫，即射頻識(shí)別。常稱為感應(yīng)式電子晶片或近接卡、感應(yīng)卡、非接觸卡、電子標(biāo)簽、電子條碼等。 　　一套完整RFID系統(tǒng)由Reader與 Transponder兩部份組成,其動(dòng)作原理為由Reader發(fā)射一特定頻率之無限電波能量給Transponder,用以驅(qū)動(dòng)Transponder電路將內(nèi)部之ID Code送出，此時(shí)Reader便接收此ID Code。 Transponder的特殊在于免用電池、免接觸、免刷卡故不怕臟污，且晶片密碼為世界無法復(fù)制，安全性高、長(zhǎng)壽命。 　　RFID的應(yīng)用非常廣泛，目前典型應(yīng)用有動(dòng)物晶片、汽車晶片防盜器、門禁管制、停車場(chǎng)管制、生產(chǎn)線自動(dòng)化、物料管理、檔案管理、巡更系統(tǒng)等。RFID標(biāo)簽有兩種：有源標(biāo)簽和無源標(biāo)簽。 　　利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全過程跟蹤與智能化管理。使用對(duì)象包括各類、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書館、涉密機(jī)關(guān)等需要對(duì)檔案智能管理的單位及各類卷宗、機(jī)密文件管理等。 　　整個(gè)系統(tǒng)采用Client/Server結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)過程中，將系統(tǒng)劃分為各種功能相互獨(dú)立模塊，每個(gè)功能模塊可以進(jìn)行單獨(dú)調(diào)試。采用主流編程語言進(jìn)行編程，使系統(tǒng)具有良好的界面，可視化編程方便操作，使系統(tǒng)性能優(yōu)越、運(yùn)行速度快，用戶可根據(jù)需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯和修改程序。 　　智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏清點(diǎn)，不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實(shí)時(shí)位置信息，實(shí)現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)。 　　借助智能檔案管理系統(tǒng)，通過對(duì)檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對(duì)檔案進(jìn)行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細(xì)的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機(jī)界面。 　　智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用，應(yīng)用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加的途徑。 　　智能檔案架的出現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到了較大，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館”。 　　智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用易于在全軍推廣，包括： 　　模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 　　智能檔案架為模塊化設(shè)計(jì)，檔案柜為可拆卸結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)快速裝卸，智能檔案架上檔案柜提供標(biāo)準(zhǔn)通信接口，適用于在戰(zhàn)備狀態(tài)下裝卸需要。 　　數(shù)據(jù)通用讀取 　　由于采用的智能檔案管理系統(tǒng)基于統(tǒng)一的協(xié)議，符合該協(xié)議的讀寫設(shè)備都可進(jìn)行檔案標(biāo)簽的讀寫，實(shí)現(xiàn)全軍內(nèi)部通用信息讀取。RFID標(biāo)簽為大容量存儲(chǔ)，可記錄檔案類別、檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案密級(jí)、入庫時(shí)間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等信息。在日常管理時(shí)，只需管理檔案標(biāo)簽的UID編號(hào)信息。在戰(zhàn)備或異地條件下，由于脫離系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，可通過讀取檔案上的標(biāo)簽信息，獲取檔案的基本信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息無縫鏈接。