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全市人社系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)近日在濱湖區(qū)人力資源中心正式開始運作。這一中心管理7萬余份失業(yè)人員檔案，其中每周接收、轉(zhuǎn)出各400余份。為了檔案管理準(zhǔn)確快捷，該中心把手工登記臺賬進(jìn)行了“信息化”升級，通過引入條碼自動識別技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的條形碼跟蹤管理與轉(zhuǎn)遞。
信息化刷新辦事速度。該中心工作人員介紹，以前接收、轉(zhuǎn)出都要手工登記臺賬，且檔案是流動的，每周進(jìn)出總流量要上千。原先中心接辦轉(zhuǎn)入的勞動檔案時，需工作人員手工登記，歸檔入庫；轉(zhuǎn)出檔案時要翻查臺賬，并在大量的檔案中搜尋。現(xiàn)在只要掃掃條碼，半分鐘不到就能完成一件。以前，200多份檔案光手工登記一項，就要兩個工作人員干一下午，現(xiàn)在1個工作人員1小時已能完成歸檔入庫。
條形碼提升準(zhǔn)確率。以往手工方式費時費力不說，還會出現(xiàn)找不到、找錯檔案的情況。
而現(xiàn)在接受檔案轉(zhuǎn)入，只需要在系統(tǒng)中選擇個人信息或輸入代碼，系統(tǒng)就會生成條形碼附在檔案袋上，再進(jìn)行歸檔。下次辦理轉(zhuǎn)出時就可以根據(jù)入庫條碼查詢，無須人工查找，不僅簡化工序，也減少了出錯的概率。
此外，條形碼還有準(zhǔn)確跟蹤的功能，可即時記錄當(dāng)前所處狀態(tài)與歷時期限，一方面確保檔案的及時流轉(zhuǎn)，另一方面可及時跟蹤失業(yè)人員的就業(yè)狀態(tài)。http://www.edoc2.com/
