抄表服務方式的優(yōu)越性 打印機的每頁打印成本包括兩部分，一部分是分攤首次采購成本，另一部分是耗材成本。當打印量小時，首次采購成本在單張總成本中占比重；當打印量逐漸上升時，耗材成本開始成為決定性的因素。為了更準確地計算用戶的打印量，節(jié)省和控制打印成本。欣格適時推出抄表服務，其優(yōu)越性如下： 1、采用抄表收費方式可節(jié)約辦公費用支出。以頁成本計算的抄表收費抄表收費標準低于用戶的實際使用成本。 總體運營成本（TOC）＝可見成本（一次性成本＋多次成本）＋隱性成本（維護和修繕費用） 抄表收費單頁成本=總體運營成本/頁產(chǎn)量（產(chǎn)品使用壽命） 實際使用總成本=單頁成本*實際打印量 欣格的產(chǎn)品加大容量，頁產(chǎn)量比同品牌原裝產(chǎn)品多至少500頁以上，大大降低了也打印成本。 2、用戶可節(jié)省人力資源。復印機、打印機每年更換的零配件和耗材很多，其成本也是相當?shù)母撸鋬r格有時也會有很大浮動，于是管理部門的相關(guān)負責人員要花費大量的精力和時間來處理，采用抄表收費方式全部由我們負責，可以大大減少管理部門的工作量，提高工作效率。 3、按用戶已復印的數(shù)量計費，避免了經(jīng)常因耗材與零配件的價格問題產(chǎn)生爭議，同時也減少了因更換零件、采購耗材兒出現(xiàn)的一系列報價，審批等環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率。 4、由供應商提供的所有耗材產(chǎn)品，質(zhì)量，幾乎避免了不良供應商多換零配件或提供假冒的問題。同時又為用戶提供了的技術(shù)維護和修繕，減少了隱性成本的支出。5、便于控制成本，根據(jù)每月的使用量就可以算出每月的復印支出，不必為每次的維修費，耗材費而進行重復性工作，減輕了采購，財務部門的工作量。 外包服務簡介 根據(jù)國際外包協(xié)會數(shù)據(jù)提供，世界500強企業(yè)中有85%的企業(yè)采用文件管理外包服務。文件管理外包服務是企業(yè)實現(xiàn)降低辦公成本、提高辦公效率、低碳減排、真正意義上“綠色辦公”的方式?？蛻魧⒏嗟木梢苑旁谧约旱暮诵臉I(yè)務上，從此無需在考慮設備采購的成本、品牌、功能、后期管理等問題，只需關(guān)注文件輸出結(jié)果。龍澤辦公整合客戶所需資源，將設備采購、耗材、配件、維修服務管理并以軟件技術(shù)為核心，提供解決和改善客戶內(nèi)部文件管理流程的外包服務，而客戶只需按文件輸出印張支付服務付費用。文件管理外包服務可以使企業(yè)文件管理成本降低25%以上，幫助客戶提高辦公效率，節(jié)省更多辦公成本，真正實現(xiàn)綠色環(huán)保的辦公條件。 辦公系統(tǒng)外包服務，就是企業(yè)將全部或部分辦公系統(tǒng)的服務外包給服務商來完成，服務商整合利用其外部的辦公系統(tǒng)化資源，從而幫助客戶達到提率、降低成本、將有限的資源較大限度的用來自己的核心業(yè)務并充分發(fā)揮自身核心競爭力的一種服務模式。 隨著社會分工的細化，市場競爭的加劇，將有限的資源較大限度的用來于自己的核心業(yè)務成為了企業(yè)重要的生存法則之一。因此，外包服務以其有效提率、減低成本、增強企業(yè)的核心競爭力等特性成了越來越多企業(yè)采取的一項重要的商業(yè)措施。