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貨架的作用及功能有如下幾方面：
(一)，貨架是一種架式結(jié)構(gòu)物?？沙浞掷脗}(cāng)庫(kù)空間利用率，擴(kuò)大倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。
(二)，貨架小的貨物，存取方便，便于清點(diǎn)及計(jì)量。
(三)，存儲(chǔ)貨物的質(zhì)量，可以采取防潮、防塵、壞等措施，以提高物資存儲(chǔ)質(zhì)量。
(四)，貨架的結(jié)構(gòu)及功能有利于實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的機(jī)械化及自動(dòng)化管理。
擱板式貨架通常均為人工存取貨方式，組裝式結(jié)構(gòu)，層間距均勻可調(diào)，貨物也常為散件或不是很重的已包裝物品（便于人工存?。浖芨叨韧ǔＴ?2.5m 以下，否則人工難以觸及 ( 如輔以登高車則可設(shè)置在 3m 左右 ) 。單元貨架跨度 ( 即長(zhǎng)度 ) 不宜過(guò)長(zhǎng)，單元貨架深度（即寬度）不宜過(guò)深，按其單元貨架每層的載重量可分為輕、中、重型擱板式貨架，層板主要為鋼層板、木層板兩種。
1.輕型擱板式貨架
單元貨架每層載重量不大于 200kg ，總承載一般不大于 2000kg 。單元貨架跨度通常不大于 2m ，深度不大于 1m （多為 0.6m 以內(nèi)），高度一般在 3m 以內(nèi)，常見的為角鋼式立柱貨架結(jié)構(gòu)，外觀輕巧、漂亮，主要適用于存放輕、小物品。資金投入少，廣泛用于電子、輕工、文教等行業(yè)。
2.中型擱板式貨架
單元貨架每層載重量一般在 200~ 800 kg 之間，總承載一般不大于 5000kg 。單元貨架跨度通常不大于 2.6m ，深度不大于 1m ，高度一般在 3m 以內(nèi)。如果單元貨架跨度在 2m 以內(nèi)，層載在 500kg 以內(nèi)，通常選無(wú)梁式中型擱板式貨架較為適宜；如果單元貨架跨度在 2m 以上，則一般只能選有梁式中型擱板式貨架。無(wú)梁式中型貨架與有梁式中型貨架相比，層間距可調(diào)余地更大，更穩(wěn)固、漂亮，與環(huán)境的協(xié)調(diào)性更好，更適于一些潔凈度要求較高的倉(cāng)庫(kù)；有梁式中型擱板式貨架則工業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)一些，較適用于存放金屬結(jié)構(gòu)產(chǎn)品。中型擱板式貨架應(yīng)用廣泛，適用于各行各業(yè)。
3.重型擱板式貨架
單元貨架每層載重通常在 500~ 1500kg 之間，單元貨架跨度一般在 3m 以內(nèi)，深度在 1.2m 以內(nèi)，高度不限，且通常是與重型托盤式貨架相結(jié)合、相并存，下面幾層為擱板式，人工存取作業(yè)，高度在 2m 以上的部分通常為托盤式貨架，使用叉車進(jìn)行存取作業(yè)。主要用于一些既需要整托存取，又要零存零取的情況，在大型倉(cāng)儲(chǔ)式超市和物流中心較為多見。