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貨架的作用及功能有如下幾方面：
(一)，貨架是一種架式結構物。可充分利用倉庫空間利用率，擴大倉庫儲存能力。
(二)，貨架小的貨物，存取方便，便于清點及計量。
(三)，存儲貨物的質量，可以采取防潮、防塵、壞等措施，以提高物資存儲質量。
(四)，貨架的結構及功能有利于實現(xiàn)倉庫的機械化及自動化管理。
擱板式貨架通常均為人工存取貨方式，組裝式結構，層間距均勻可調，貨物也常為散件或不是很重的已包裝物品（便于人工存?。?，貨架高度通常在 2.5m 以下，否則人工難以觸及 ( 如輔以登高車則可設置在 3m 左右 ) 。單元貨架跨度 ( 即長度 ) 不宜過長，單元貨架深度（即寬度）不宜過深，按其單元貨架每層的載重量可分為輕、中、重型擱板式貨架，層板主要為鋼層板、木層板兩種。
1.輕型擱板式貨架
單元貨架每層載重量不大于 200kg ，總承載一般不大于 2000kg 。單元貨架跨度通常不大于 2m ，深度不大于 1m （多為 0.6m 以內），高度一般在 3m 以內，常見的為角鋼式立柱貨架結構，外觀輕巧、漂亮，主要適用于存放輕、小物品。資金投入少，廣泛用于電子、輕工、文教等行業(yè)。
2.中型擱板式貨架
單元貨架每層載重量一般在 200~ 800 kg 之間，總承載一般不大于 5000kg 。單元貨架跨度通常不大于 2.6m ，深度不大于 1m ，高度一般在 3m 以內。如果單元貨架跨度在 2m 以內，層載在 500kg 以內，通常選無梁式中型擱板式貨架較為適宜；如果單元貨架跨度在 2m 以上，則一般只能選有梁式中型擱板式貨架。無梁式中型貨架與有梁式中型貨架相比，層間距可調余地更大，更穩(wěn)固、漂亮，與環(huán)境的協(xié)調性更好，更適于一些潔凈度要求較高的倉庫；有梁式中型擱板式貨架則工業(yè)化特點強一些，較適用于存放金屬結構產品。中型擱板式貨架應用廣泛，適用于各行各業(yè)。
3.重型擱板式貨架
單元貨架每層載重通常在 500~ 1500kg 之間，單元貨架跨度一般在 3m 以內，深度在 1.2m 以內，高度不限，且通常是與重型托盤式貨架相結合、相并存，下面幾層為擱板式，人工存取作業(yè)，高度在 2m 以上的部分通常為托盤式貨架，使用叉車進行存取作業(yè)。主要用于一些既需要整托存取，又要零存零取的情況，在大型倉儲式超市和物流中心較為多見。