企業(yè)郵箱外包安全嗎?現(xiàn)在企業(yè)外包的現(xiàn)象不屬于少數(shù),但是也存在安全隱患,首先,相較于個人郵箱,企業(yè)郵箱的專有域名更專業(yè),可以給客戶以高端、正式的感覺,在信息化得社會中,企業(yè)郵箱外包意味著自身的安全沒有保障,任何人都能拿走自己的機(jī)密,所以企業(yè)郵箱的安全隱患有哪些呢?
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由于企業(yè)郵箱產(chǎn)品及服務(wù)日益成熟,企業(yè)經(jīng)營需要推動郵箱需求有所增加,再加上我國企業(yè)信息化管理意識增強(qiáng),企業(yè)郵箱市場規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,但是其安全性是否也受到了同步的關(guān)注呢?企業(yè)外包郵箱的安全問題不可小覷,今天我們就來重點看一下這個問題。
新網(wǎng)安全專家表示,電子郵件是企業(yè)內(nèi)控的一部分,需要管理者落實相應(yīng)的內(nèi)控及風(fēng)險管理意識,而當(dāng)前仍有不少企業(yè)使用外部企業(yè)郵箱,大多為一些處于初級階段的企業(yè),或許從便利性、預(yù)算控制的角度出發(fā),選擇外部郵箱作為企業(yè)日常通訊的工具無可厚非,但我們需正視這樣一個事實,企業(yè)外包郵箱存在著怎樣的安全風(fēng)險。
1、將自己的機(jī)密數(shù)據(jù)、隱私信息放置在第三方,面臨數(shù)據(jù)泄露在所難免;
2、可用性的功能,外部郵箱的獨立型服務(wù),更容易成為黑客攻擊的槍靶,而帶來無法預(yù)知、難以控制的影響;
3、企業(yè)合規(guī)、風(fēng)控的流程多數(shù)通過郵件的簽核來流轉(zhuǎn),應(yīng)對較高的合規(guī)要求,外部郵箱是無法來實現(xiàn)審計軌跡和合規(guī)的要 求。雖然外部郵箱有其便利性,但對有較高安全要求的企業(yè),必然是難以滿足的。
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