公文自助交換柜、文件交換中心交換柜、檔案文件管理柜

一、智能文件柜介紹：

智能文件柜又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱，智能云柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗(yàn)證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為：政府機(jī)關(guān)（公檢法等）工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過(guò)系統(tǒng)下發(fā)短信驗(yàn)證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往政府機(jī)關(guān)辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗(yàn)證碼并取出自己需要的文件。

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來(lái)發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類(lèi)文明發(fā)展的標(biāo)簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，下面介紹下智能文件柜相比傳統(tǒng)文件柜有哪些優(yōu)勢(shì)。

智能文件柜可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤(pán)庫(kù)、在線監(jiān)控、RFID自動(dòng)識(shí)別等功能，智能 文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語(yǔ)音提示和條碼閱讀器管理,實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化。智能文件柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)、掃描器等相結(jié)合的檔案管理軟件。

1. 易用性

智能文件柜設(shè)計(jì)的根本目的是為人民服務(wù)，“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過(guò)手機(jī)或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會(huì)有燈光和語(yǔ)音提示，方便快捷，省時(shí)省力。

2.安全性

通過(guò)智能文件柜存儲(chǔ)的每個(gè)檔案都有編號(hào)，因此檔案的去向系統(tǒng)都會(huì)一清二楚，只有通過(guò)系統(tǒng)身份識(shí)別通過(guò)的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜不會(huì)讓檔案無(wú)緣無(wú)故丟失，借閱和歸還也會(huì)一目了然，不存在責(zé)任劃分不清等諸多不安全問(wèn)題。

3.快捷性

文件柜所有業(yè)務(wù)均支持手機(jī)APP操作，手機(jī)輸入IP號(hào)，與主控進(jìn)行通訊，方便快捷，輕松完成借閱、歸還、銷(xiāo)毀等工作，安全記錄且有據(jù)可循。

4.RFID智能識(shí)別

智能文件柜中每個(gè)盒位裝有RFID天線，可對(duì)每個(gè)位置的檔案盒標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，信息自動(dòng)上傳，可做到檔案的無(wú)序存放，有序管理，檔案實(shí)時(shí)在線盤(pán)點(diǎn)。

5.信息實(shí)時(shí)共享

若使用單位有創(chuàng)通其他存儲(chǔ)設(shè)備，比如智能檔案密集柜，智能化表庫(kù)等，可實(shí)現(xiàn)文件柜與這些設(shè)備信息共享、實(shí)時(shí)傳輸。

6.設(shè)計(jì)合理

文件柜采用分體設(shè)計(jì)，根據(jù)用戶量需求可實(shí)現(xiàn)多個(gè)柜體相連接，由統(tǒng)一的主控柜進(jìn)行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類(lèi)推。

7.應(yīng)急管理

智能文件柜電磁鐵均備有應(yīng)急鑰匙，如出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者斷電等特殊情況下，可采用應(yīng)急鑰匙打開(kāi)柜體。

二、智能文件柜解決那些難題：

1、智能文件存取柜可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)人自助操作

24小時(shí)無(wú)人化辦公體驗(yàn)，辦事人員只需要識(shí)別身份。

2、減少辦事大廳的人員排隊(duì)壓力

3、提高工作效率，提升政務(wù)形象

4、實(shí)現(xiàn)政務(wù)自助辦公

三、智能文件柜功能有那些：

1、分權(quán)限管理，不同權(quán)限的人可以開(kāi)不同的柜門(mén)

2、24小時(shí)自助操作，無(wú)人化辦公，節(jié)約人力成本

3、收件人一鍵開(kāi)所有箱門(mén)

4、身份證、掃碼、密碼、人臉識(shí)別、指紋等多種驗(yàn)證方式開(kāi)門(mén)。

四、產(chǎn)品尺寸：

柜體尺寸：1800mm*887.5mm*300mm

箱門(mén)尺寸：高172mm*寬345mm*深300mm

顏    色：可定制。

材    質(zhì)：為1.0mm鍍鋅板

五、產(chǎn)品功能：

賬號(hào)登錄、刷卡識(shí)別、人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、RFID芯片（可跟客戶的需求定制）系統(tǒng)可支持人臉識(shí)別、身份證識(shí)別、指紋識(shí)別、掃碼、刷卡、密碼等多種方式存取，可按需求定制開(kāi)發(fā)。

1、支持對(duì)接第三方系統(tǒng)，免費(fèi)提供接口協(xié)議；

2、一次性提供源碼，支持二次開(kāi)發(fā)，項(xiàng)目部署本地局域網(wǎng)運(yùn)行；

3、存取記錄可查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出；

4、獨(dú)立管理后臺(tái)，分配管理員賬號(hào)，設(shè)定密碼、管理賬號(hào)信息，遠(yuǎn)程開(kāi)箱。

六、政務(wù)智能文件快遞柜未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)：

未來(lái)智能柜的應(yīng)用會(huì)在我們各個(gè)行業(yè)中發(fā)揮重要的作用，全面解決辦事難，效率低的問(wèn)題，未來(lái)我們的辦事大廳基本無(wú)人排隊(duì)。