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OA企業(yè)辦公系統(tǒng)--合同管理
合同管理是以企業(yè)資金流為主線的企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容，通過提高合同管理的水平、規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行過 程，合同管理水平的好壞決定了企業(yè)是否能夠在項(xiàng)目運(yùn)營過程中有效的防范風(fēng)險、優(yōu)化成本、合理控制支出。
管理價值
對管控目標(biāo)的支撐價值
(1) 幫助企業(yè)建立的合同信息庫、合作伙伴信息庫，解決了合同信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，能夠科學(xué)合理的管理合同信息數(shù)據(jù)；
(2) 節(jié)約時間成本，提高合同審查審批的節(jié)奏和效率；
(3) 節(jié)約管理成本，降低合同執(zhí)行過程管理費(fèi)用的支出；
(4) 為月度財(cái)務(wù)資金計(jì)劃的有效落地執(zhí)行提供數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、支撐；
(5) 增加合同管理的透明度，提高合同過程管控、監(jiān)督的能力，杜絕合同成本風(fēng)險；
針對管理現(xiàn)狀和亂象的解決之道
(1) 建立合同管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范合同執(zhí)行流程，實(shí)現(xiàn)合同管理制度的有效落地;
(2) 有效技術(shù)手段建立多級提醒機(jī)制，保障審批過程嚴(yán)謹(jǐn)有效;
(3) 同一工作平臺多部門應(yīng)用實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效歸集，建立企業(yè)合同信息臺賬，審批過程中數(shù)據(jù)可查詢可調(diào)用，保證了流程的有效運(yùn)轉(zhuǎn);
(4) 建立合作伙伴評級機(jī)制，合同履約過程進(jìn)行評分，選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
(5) 前期劃定各部門權(quán)責(zé)邊界，合同管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，防止越權(quán)與推諉現(xiàn)象;
(6) 定制領(lǐng)導(dǎo)專屬報(bào)表，及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，是科學(xué)決策有效保障;
