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公檢法機(jī)關(guān)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
輕松盤
廣州健永信息科技有限公司
2019-05
目 錄
一、 背景 - 1 -
二、 RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì) - 1 -
三、 應(yīng)用拓?fù)鋱D - 2 -
四、 系統(tǒng)功能概述 - 2 -
五、 系統(tǒng)功能特點(diǎn) - 3 -
六、 系統(tǒng)效益分析 - 4 -
七、 硬件及耗材配置清單 - 4 -
一、背景
固定資產(chǎn)為事業(yè)單位管理工作中一個(gè)重要的組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，在實(shí)際工作中不容易做到帳、卡、物的一一對(duì)應(yīng)，對(duì)實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)、清理等工作帶來(lái)了一定的難度。
為了提高行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平，規(guī)范資產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管力度，財(cái)政部明確了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理是財(cái)政管理的重要基礎(chǔ)，確立了“國(guó)家統(tǒng)一所有、分級(jí)監(jiān)管、單位占有使用”的管理體制。明確了“進(jìn)一步強(qiáng)化和落實(shí)管理職責(zé)、完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度體系、把好資產(chǎn)入口關(guān)、提高資產(chǎn)使用效率、規(guī)范資產(chǎn)處置行為、強(qiáng)化資產(chǎn)收益管理、夯實(shí)國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理、規(guī)范經(jīng)管資產(chǎn)和所屬企業(yè)管理、提高資產(chǎn)管理水平”等九個(gè)方面的任務(wù)。
創(chuàng)新舉措，采用先進(jìn)而成熟的RFID技術(shù)，實(shí)行固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細(xì)化管理，一物一碼實(shí)時(shí)監(jiān)控。每件資產(chǎn)都賦予了一個(gè)唯一的識(shí)別ID，相當(dāng)于身份證號(hào)，精確匹配每件資產(chǎn)使用位置、使用人、數(shù)量、購(gòu)買日期等詳細(xì)信息，有效確保帳、卡、物相符，使得每件資產(chǎn)與登記信息匹配無(wú)誤，方便快捷清查盤點(diǎn)。
車輛、計(jì)算機(jī)、顯示器、打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)、辦公桌椅等固定資產(chǎn)作為機(jī)關(guān)單位資產(chǎn)的重要組成部分，是財(cái)務(wù)管理中的重中之重，也是單位管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分，輕松盤RFID固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)幫助單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的日常管理活動(dòng)與系統(tǒng)有效整合，高效快捷，大大降低運(yùn)作成本，提高資產(chǎn)利用率。
二、RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)
RFID (Radio Frequency Identification，射頻識(shí)別技術(shù))，作為一種新興的非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，無(wú)需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)中的物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽。
RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是一種突破性的技術(shù)：
第一，可以遠(yuǎn)距離識(shí)別單個(gè)的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識(shí)別一類物體；
第二，其采用無(wú)線電射頻，可以穿透外部包裝讀取數(shù)據(jù)，不要求看到目標(biāo)，不懼油污、表面破損、環(huán)境黑暗，而條形碼必須靠光束來(lái)讀取信息；
第三，可以同時(shí)對(duì)多個(gè)物體進(jìn)行識(shí)讀，最快1秒可讀取數(shù)百個(gè)，達(dá)到快速盤點(diǎn)效果，而條形碼只能一個(gè)一個(gè)地讀；
此外，RFID標(biāo)簽儲(chǔ)存的信息量較大，并且可反復(fù)讀寫，已逐漸成為21世紀(jì)全球自動(dòng)識(shí)別技術(shù)發(fā)展的主要方向。
三、應(yīng)用拓?fù)鋱D
四、系統(tǒng)功能概述
輕松盤是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用迄今為止zui先進(jìn)、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)（RFID）采集數(shù)據(jù)，采用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，首頁(yè)有待處理消息提醒、計(jì)劃安排消息提醒，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增刪改查、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)盤點(diǎn)、出入報(bào)警等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種數(shù)據(jù)報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持單位的資產(chǎn)管理。
該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶不需要安裝程序，只要通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作，實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各總/分單位單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問(wèn)題及費(fèi)用，又方便管理、升級(jí)、維護(hù)。
針對(duì)本系統(tǒng)我們對(duì)用戶密碼進(jìn)行base64 加密，以保證各級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)的安全性。利用RDBMS（關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）的服務(wù)器穩(wěn)定運(yùn)行—實(shí)現(xiàn)各種信息的儲(chǔ)存、控制及調(diào)節(jié)備份、恢復(fù)等日常的服務(wù)管理工作。
數(shù)據(jù)備份是容災(zāi)的基礎(chǔ)，為防止系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立了數(shù)據(jù)備份機(jī)制，避免造成不可估量的損失。
系統(tǒng)具有簡(jiǎn)單、易用，具有清晰的導(dǎo)航功能，使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁(yè)面，保證一個(gè)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的用戶，通過(guò)自己閱讀用戶手冊(cè)，可以使用此系統(tǒng)。
五、系統(tǒng)功能特點(diǎn)
? 首頁(yè)提醒
? 待處理信息提醒、歸還到期提醒、報(bào)廢到期提醒、報(bào)警信息提醒、資產(chǎn)維修提醒、首頁(yè)快捷查詢
? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
? 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類、位置狀態(tài)自定義、部門員工一鍵導(dǎo)入、賬號(hào)密碼自動(dòng)生成、各單據(jù)模板可打印、累計(jì)折舊計(jì)算設(shè)置、白名單資產(chǎn)增刪改
? 日常管理
? 資產(chǎn)增刪改查、生命周期變更記錄、資產(chǎn)批量處理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)卡片打印、支持各條件檢索
? 資產(chǎn)變更
? 領(lǐng)用申請(qǐng)審批、借用申請(qǐng)審批、歸還申請(qǐng)審批、轉(zhuǎn)移申請(qǐng)審批、報(bào)修申請(qǐng)審批、報(bào)廢申請(qǐng)審批
? 資產(chǎn)盤點(diǎn)
? 在線離線盤點(diǎn)、閑逛式批量盤點(diǎn)、暫停下次繼續(xù)盤點(diǎn)、一鍵自動(dòng)盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)查看盤盈盤虧情況、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選
? 非法報(bào)警
? 實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)位置、標(biāo)簽拆毀報(bào)警、標(biāo)簽低電量報(bào)警、資產(chǎn)非法出入報(bào)警、一鍵設(shè)置白名單、報(bào)警器斷電自動(dòng)重連
? 系統(tǒng)報(bào)表
? 資產(chǎn)分類明細(xì)匯總表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)維修表、資產(chǎn)報(bào)廢表、根據(jù)各條件生成報(bào)表、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選
? 權(quán)限管理
? 角色管理：不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限。
? 用戶管理：無(wú)限制增加管理員和用戶。
? 支持根據(jù)實(shí)際情況定制管理權(quán)限，以適應(yīng)多層級(jí)的單位使用。
六、系統(tǒng)效益分析
* 盤點(diǎn)效率提升60倍
七、硬件及耗材配置清單
產(chǎn)品名稱 |
