媒體邀約流程,新品發(fā)布會么邀請媒體?媒體邀約,媒體邀請,么邀請記者來參加新聞發(fā)布會,新品發(fā)布會,年會活動現(xiàn)場?
一、媒體選擇
根據(jù)活動性質(zhì)以及理想的宣傳效果決定邀請媒體的類型和數(shù)量的不同。依據(jù)媒體針對的不同的傳播渠道、傳播方式、受眾群體進行分析,
隨著人們消費媒介和使用媒介方式的轉(zhuǎn)變,不再執(zhí)著于某個媒體“全程依賴”,而是在不同的方面、不同環(huán)節(jié)上使用不同的媒介,
通過不同介質(zhì)平臺的關(guān)聯(lián),形成一個新型的適應(yīng)于人們現(xiàn)在所能接受的新的媒介消費習(xí)慣。
二、媒介接待類型:新聞發(fā)布會接待流程,專題專訪接待流程
三、新聞發(fā)布會接待流程
1、邀請、確認邀請的媒體,較重要的主流媒體需準確確認,并對此次發(fā)布會進行的溝通,為宣傳做好準備,同時向財務(wù)部門申請相應(yīng)的媒體費用。
2、組織有關(guān)宣傳資料、此次活動宣傳物料(宣傳單頁、產(chǎn)品詳細內(nèi)容、流程表、簽到本、筆等)提前3天確認勘察發(fā)布會現(xiàn)場,具體事項:
(1)確定現(xiàn)場大小、位置、座椅布局、區(qū)域劃分(媒體區(qū)、嘉賓區(qū));(2)確定休息室、專訪區(qū);(3)確認現(xiàn)場簽到處、接待處;
(4)確認現(xiàn)場布置時間、形式以及布置人員、協(xié)調(diào)人員。3、發(fā)布會開始前3個小時到達現(xiàn)場,后確認所需物料準備完善,布置完成
4、簽到時做好登記,財務(wù)人員做好登記,媒體簽到與嘉賓簽到分開,禮儀小姐進行引導(dǎo),安排媒體協(xié)調(diào)人員登記媒體專訪需求
5、發(fā)布會結(jié)束,安排媒體進行專訪及交通食宿,如果是請的公司來做的話,此環(huán)節(jié)一般是由合作公司解決的。