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產(chǎn)品介紹 |
2.支持消費(fèi)轉(zhuǎn)單、先走先結(jié)賬,先走不結(jié)賬,部分結(jié)賬,分拆結(jié)賬等特色功能
3.商品庫存管理
4.財(cái)務(wù)管理
5. 吧臺(tái)業(yè)務(wù)
6.刷卡入場,自助加單,會(huì)員驗(yàn)證
7.后廚打印
8.支持房間較低消費(fèi)
9.支持分倉庫、分部門進(jìn)行管理(適用于網(wǎng)絡(luò)版)
10.支持門禁、客顯
11.支持自動(dòng)生成套票管理
12.支持會(huì)員折扣卡,儲(chǔ)值卡,次卡,會(huì)員積分兌換等
13.會(huì)員卡支持磁卡、IC卡、條碼卡、ID卡
14.支持會(huì)員一卡通功能
15.強(qiáng)大的計(jì)費(fèi)功能,可為使用者提供多種計(jì)費(fèi)方案,滿足不同項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)不同的收費(fèi)方案
16.開房間時(shí)還可根據(jù)不同的客人的需求選擇不同的計(jì)費(fèi)方式,支持鐘點(diǎn)房、全天房(像酒店的房間計(jì)費(fèi)一樣,解決一房多用的問題)之間的自動(dòng)切換功能
17.全自動(dòng)計(jì)費(fèi),并可自動(dòng)添加過夜費(fèi),包間超員費(fèi),開房間是可以自動(dòng)免除浴資等,使用者不必?fù)?dān)心費(fèi)用漏計(jì)、漏單的情況
18.有非常靈活的商品打折設(shè)置,你可以任意設(shè)置某種商品對(duì)不同顧客的打折方式。比如特價(jià)菜對(duì)所有顧客都不打折,酒水不打折,消費(fèi)元打折等
19、支持無線點(diǎn)鐘器(如下圖所示);
一、快速入門 | |||||||||||||||||||
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二、各功能模塊操作方法 | |||||||||||||||||||
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- 在選定某一處于 “可供” 或 “預(yù)訂” 狀態(tài)的手牌后,通過點(diǎn)擊菜單 “來賓登記→開單” (或直接點(diǎn)擊主窗口中的 “顧客開單” 快捷按鈕或按下F4)菜單進(jìn)入顧客開單界面。
(注:手牌在系統(tǒng)主界面中以圖標(biāo)顯示,單擊主界面中的 “圖標(biāo)/列表” 按鈕可切換顯示模式) - 進(jìn)入 “顧客開單” 界面后(如圖2),可以看到有關(guān)選定開單手牌的基本信息及一些基本費(fèi)用。
- 填寫來賓人數(shù)(必須填寫)、浴品數(shù)量(根據(jù)來賓的需求而定)、押金金額(根椐本店情況而定),系統(tǒng)將自計(jì)算相應(yīng)的費(fèi)用。
- 填寫完之后,點(diǎn)擊 “確定” 按鈕或按下“F5”將完成開單任務(wù),點(diǎn)擊 “取消” 按鈕或按下“F4”將取消此次開單操作。
2、更換手牌:功能 假如因?yàn)榈陜?nèi)原因或客人要求,造成客人當(dāng)前占用的包廂(手牌)必須終止提供,但客人的消費(fèi)并未終結(jié),為此,可以通過更換手牌來將客人資料及費(fèi)費(fèi)信息在不進(jìn)行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一新項(xiàng)目下。例如:換包廂(手牌)。
(圖3)
- 在選定需要更換的手牌后, 通過點(diǎn)擊菜單 “來賓登記→換手牌”(或通過右鍵快捷菜單中點(diǎn)擊“更換手牌”菜單項(xiàng))進(jìn)入更換手牌界面(如圖3)。
- 進(jìn)入 “更換手牌” 界面后可以看到當(dāng)前待調(diào)換的手牌號(hào)(即:原手牌),在“調(diào)整為”后的文本框中輸入要調(diào)整到的目標(biāo)手牌。
- 填寫完之后,點(diǎn)擊 “確定” 按鈕將完成更換手牌任務(wù),點(diǎn)擊 “取消” 按鈕將取消此次更換手牌操作。
(注:如果待更換的手牌和目標(biāo)手牌在同一包廂類型中,可通過拖放的方式進(jìn)行調(diào)換) - 在選定需要修改登記的手牌后, 通過點(diǎn)擊菜單 “來賓登記→登記”(或通過右鍵快捷菜單中點(diǎn)擊“修改登記”菜單項(xiàng))進(jìn)入修改登記界面。
- 進(jìn)入修改登記界面后,相應(yīng)的文框?qū)@示出顧客登記時(shí)的數(shù)據(jù),更改需要修改的項(xiàng)目。如:來賓人數(shù)、押金金額。
- 填寫完之后,點(diǎn)擊 “確定” 按鈕或按下“F5”將完成修改任務(wù),點(diǎn)擊 “取消” 按鈕或按下“F4”將取消此次修改操作。
3、修改登記:功能 如果在顧客開單時(shí)填寫有誤,或者用于修改來賓人數(shù)、押金金額可通過此項(xiàng)操作完成。
4、手牌狀態(tài):功能 此項(xiàng)操作可手動(dòng)修改處于非占用狀態(tài)的手牌狀態(tài)為”可供”、“預(yù)訂”、“停用”等狀態(tài)。
(圖4)
- 在選定需要修改手牌狀態(tài)的手牌后, 通過點(diǎn)擊菜單“來賓登記→手牌狀態(tài)”(或通過右鍵快捷菜單中點(diǎn)擊“手牌狀態(tài)”菜單項(xiàng))進(jìn)入手牌狀態(tài)界面(如圖4)。 (注:只能對(duì)處于非占用狀態(tài)的手牌進(jìn)行此項(xiàng)操作)
- 進(jìn)入手牌狀態(tài)界面后,窗口中將顯示所選手牌的當(dāng)前狀態(tài),在“將其設(shè)為”后的列表框中選擇需要調(diào)整后的狀態(tài)。
- 選擇完成之后,點(diǎn)擊 “確定” 按鈕將完成手牌狀態(tài)的修改任務(wù),點(diǎn)擊 “取消” 按鈕將取消此次手牌狀態(tài)的修改操作。
5、預(yù)訂管理:功能 此項(xiàng)功能可以完成增加預(yù)訂、修改預(yù)訂、刪除預(yù)訂,預(yù)訂情況的查詢、導(dǎo)出、打印等功能。
(圖5)
- 通過點(diǎn)擊菜單“來賓登記→預(yù)訂管理”菜單(或直接點(diǎn)擊主窗口中的“預(yù)訂管理”快捷按鈕)進(jìn)入預(yù)訂管理界面。
- 增加預(yù)訂:點(diǎn)擊預(yù)訂管理窗口中的 “增加” 按鈕進(jìn)入預(yù)訂登記窗口,在預(yù)訂登記窗口中填寫預(yù)訂人信息并其預(yù)訂的包廂類型及手牌、確認(rèn)賓客預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間和后保留時(shí)間,還可選擇“到達(dá)保留時(shí)間自動(dòng)取消預(yù)訂”。填寫完之后點(diǎn)擊“確定”按鈕將完成此次預(yù)訂,點(diǎn)擊“取消”按鈕將取消此次預(yù)訂操作。(注:后保留時(shí)間是指若賓客在預(yù)訂到達(dá)的時(shí)間沒有到達(dá),多還能廷長到的時(shí)間。此時(shí)間做為自動(dòng)取消預(yù)訂的條件)。
- 修改預(yù)訂:若要修改某條預(yù)訂信息可在預(yù)訂管理窗口中選擇一條要修改的預(yù)訂信息,然后點(diǎn)擊預(yù)訂管理窗口中的 “修改” 按鈕進(jìn)入修改預(yù)訂登記窗口,修改相應(yīng)內(nèi)容(操作方法類似于增加預(yù)訂)后點(diǎn)擊“確定”將保存修改后的信息,若點(diǎn)擊“取消”按鈕將取消此次修改預(yù)訂登記操作保持原有的數(shù)據(jù)不變。
- 刪除預(yù)訂:在預(yù)訂管理窗口中選擇一條要?jiǎng)h除的預(yù)訂信息,然后點(diǎn)擊預(yù)訂管理窗口中的“刪除”按鈕,系統(tǒng)將給出提示“刪除后將不能恢復(fù),確定刪除?”,點(diǎn)擊“確定”將刪除所選中的預(yù)訂信息,點(diǎn)擊“取消”將不做任何操作并返加預(yù)訂管理窗口。
- 查詢預(yù)訂:在預(yù)訂管理窗口中“手牌號(hào)/姓名”后的文本框中輸入被預(yù)訂的手牌號(hào)或預(yù)訂人的姓名后點(diǎn)擊“查詢”,數(shù)據(jù)表中將顯示出符合查詢條件的預(yù)訂信息,當(dāng)然可以點(diǎn)擊“過濾”按鈕選擇過濾條件從而查詢范圍。點(diǎn)擊“刷新”按鈕數(shù)據(jù)表中將顯示所有預(yù)訂信息。
- 導(dǎo)出預(yù)訂:在預(yù)訂管理窗口中點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕選擇相應(yīng)導(dǎo)出格式(如:導(dǎo)出為Excel、導(dǎo)出為文本文件)可將數(shù)據(jù)表中的預(yù)訂信息導(dǎo)出為所選擇的格式。(主要作用:可對(duì)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行排版、打印、保存)。
- 打印:點(diǎn)擊預(yù)訂管理窗口中的“打印”按鈕可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)顯示在定制好的“預(yù)訂信息打印預(yù)覽窗口”中,點(diǎn)擊此窗口的打印可將預(yù)覽到的“賓客預(yù)訂信息”打印輸出到已連接并能正常工作的打印上。
- 點(diǎn)擊菜單“來賓登記→退出系統(tǒng)”,系統(tǒng)將提示“真的要退出系統(tǒng)?”,點(diǎn)擊“是”將中斷當(dāng)前所的操作并退出本系統(tǒng),點(diǎn)擊“否”將返回到本系統(tǒng)。
(注:退出系統(tǒng)前請先確認(rèn)對(duì)未保存的操作進(jìn)行保存,否則系統(tǒng)將取消未保存的操作)
6、退出系統(tǒng):功能 此項(xiàng)操作可中斷本系統(tǒng)的運(yùn)行并退回到操作系統(tǒng)。
Ⅱ、點(diǎn)單消費(fèi)
1、增加消費(fèi):功能 凡在店接受服務(wù)(已登記)的賓客,可以通過點(diǎn)單操作提出消費(fèi)要求,本模塊將為接受消費(fèi)的客人安排所需的消費(fèi)服務(wù)并記錄在冊,本模塊只對(duì)具體的消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行登記。 | ||
(圖6) |
- 選定有消費(fèi)需求的賓客手牌后雙擊此手牌或點(diǎn)擊菜單“點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi)”,(或點(diǎn)擊主窗口中的“增加消費(fèi)”快捷按鈕或按快捷鍵“F8”、“insert”、“ ”)進(jìn)入增加消費(fèi)界面。(如圖6)
- 進(jìn)入“增加消費(fèi)”后,在窗口的左半部“項(xiàng)目消單”中選擇賓客所要消費(fèi)的項(xiàng)目(可通過輸入消費(fèi)項(xiàng)目的編號(hào)或簡拼進(jìn)行查詢),在消費(fèi)數(shù)量中填寫所需消費(fèi)的數(shù)量后點(diǎn)擊“增加”按鈕,就把所選的消費(fèi)項(xiàng)目添加到窗口右半部的“消費(fèi)清單”中。(注:如果賓客所消費(fèi)的項(xiàng)目需要服務(wù)生提供服務(wù),點(diǎn)擊“增加”按鈕后還會(huì)彈出一個(gè)選擇服務(wù)生的窗口,選擇可提供服務(wù)的服務(wù)生點(diǎn)擊“確定”即可。)
- 如果要?jiǎng)h除一個(gè)已增加的消費(fèi)項(xiàng)目,可在窗口右半部的“消費(fèi)清單”中選中要?jiǎng)h除的項(xiàng)目后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。
- 增加消費(fèi)完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕將此次操作保存到此賓客的消費(fèi)明細(xì)賬中并退出此窗口,如果不想保存可直接點(diǎn)擊窗口右上角的“X”按鈕退出“增加消費(fèi)”窗口。
2、個(gè)人消費(fèi)明細(xì)查詢: 功能 此模塊用來查詢當(dāng)前在店消費(fèi)賓客已記錄在冊的消費(fèi)清單(一般根據(jù)賓客的要求或某種特殊需要會(huì)用到此模塊)。
(圖7)
- 點(diǎn)擊菜單“點(diǎn)單消費(fèi)→消費(fèi)明細(xì)查詢” 進(jìn)入“個(gè)人消費(fèi)明細(xì)查詢”窗口(如圖7)。
- 進(jìn)入“個(gè)人消費(fèi)明細(xì)查詢”窗口在“手牌”后的文本框中輸入要查詢消費(fèi)明細(xì)的手牌,按下“回車”鍵在窗口右半部的數(shù)據(jù)表中即可列出對(duì)應(yīng)手牌的消費(fèi)消單。
- 點(diǎn)擊“打印”按鈕可把當(dāng)數(shù)據(jù)表中顯示的消費(fèi)清單打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上,點(diǎn)擊窗口右上角的“ X”按鈕則退出“個(gè)人明細(xì)查詢窗口”。
3、服務(wù)生查詢:功能 此模塊用來查詢已記錄在本系統(tǒng)的所有服務(wù)生的詳細(xì)信息,可按服務(wù)生所在區(qū)域分類查詢、導(dǎo)出、打印服務(wù)生信息。
(圖8)
- 點(diǎn)擊菜單“點(diǎn)單消費(fèi)→服務(wù)生查詢”進(jìn)入服務(wù)生查詢窗口(如圖8)。
- 進(jìn)入服務(wù)生查詢窗口之后,在文本框中輸入要查詢的服務(wù)生的編號(hào)或姓名(簡拼也可),按回車鍵在數(shù)據(jù)窗口中將顯示出相對(duì)應(yīng)的服務(wù)生信息。(當(dāng)然也可通過點(diǎn)擊“過濾”按鈕選擇查詢范圍再進(jìn)行查詢),點(diǎn)擊“刷新”按鈕數(shù)據(jù)表中將顯示所有服務(wù)生的信息。
- 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕并選相應(yīng)的導(dǎo)出格式,便可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生相應(yīng)格式的文件。點(diǎn)擊打印按鈕可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)打印到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。
Ⅲ、收銀結(jié)賬
1、賓客結(jié)賬:功能 本模塊將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)登記客人在店時(shí)所發(fā)生的所有消費(fèi)額和應(yīng)付款額,并完成結(jié)帳收銀操作。 | ||
(圖9) |
- 在主窗口中選要結(jié)賬賓客的手牌后,點(diǎn)擊菜單“收銀結(jié)賬→賓客結(jié)賬”(或點(diǎn)擊主窗口中的“賓客結(jié)賬”快捷按鈕或按快捷鍵“F5”、“delete”、“end”)進(jìn)入賓客結(jié)賬界面。
- 此窗口主要包括結(jié)賬①手牌信息區(qū)、②會(huì)員信息區(qū)、③付款情況區(qū)、④在店賓客區(qū)、⑤合并結(jié)賬區(qū)、⑥消費(fèi)消單區(qū)。(注:①區(qū):用來顯示當(dāng)前結(jié)賬手牌的賬單號(hào)、手牌編號(hào)、消費(fèi)金額,②區(qū):如果結(jié)賬的賓客是本店的會(huì)員用來此會(huì)員的編號(hào),可亨受相應(yīng)的打折比率,打折比率可在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置,③區(qū):中分別有付款方式、信用卡號(hào)、應(yīng)收金額、已收押金、優(yōu)惠金額、結(jié)算金額、賓客支付、找零等,其中:“已收押金”是指已經(jīng)收取的“預(yù)付款”等金額的合計(jì)額;“結(jié)算金額” 是指經(jīng)系統(tǒng)計(jì)算應(yīng)收的結(jié)賬金額,即:“消費(fèi)金額-已收押金=結(jié)算金額”;“賓客支付”是指客人結(jié)賬時(shí)交付給收銀員的金額,如果大于結(jié)算金額,則在其后顯示找零金額;“優(yōu)惠金額”是指系統(tǒng)根設(shè)置的打折比率自動(dòng)計(jì)算出的讓利于賓客的金額及抹零金額等的統(tǒng)稱。后的“入賬金額=消費(fèi)金額-優(yōu)惠金額”由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。④區(qū):在此列出了所有在店消費(fèi)賓客的手牌號(hào),輸入手牌號(hào)按“回車”鍵后光標(biāo)將立即定位到的手牌,可對(duì)其進(jìn)行結(jié)賬操作。⑤區(qū):可在④區(qū)選擇需要合并結(jié)賬的手牌號(hào)點(diǎn)擊帶有向下箭頭的按鈕將其添加到此區(qū),添加到此區(qū)的手牌將合并為一個(gè)賬單進(jìn)行結(jié)賬處理;在此區(qū)選中某一手牌后點(diǎn)擊帶有向上箭頭的按鈕時(shí),被選中的手牌將返回到④區(qū)不被看做合結(jié)賬手牌。⑥區(qū):用來顯示選中手牌的消費(fèi)清單。)
- 關(guān)于“掛帳”:是指客人離店時(shí)沒有付款結(jié)帳,其結(jié)帳額暫作“掛帳”處理。其“掛帳額”,您可通過[收銀結(jié)賬→結(jié)賬狀態(tài)查詢]和[收銀結(jié)賬→掛帳單結(jié)帳]進(jìn)行查詢和結(jié)帳。
- 關(guān)于“退單”:是指客人登記后隨即提出“退單”,所謂“退單”是其所有消費(fèi)不作營業(yè)額統(tǒng)計(jì),您可以通過[收銀結(jié)賬→結(jié)賬狀態(tài)查詢]進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
- 關(guān)于“免費(fèi)”:是指對(duì)一些等殊賓客的優(yōu)惠措施,所謂“免費(fèi)”是其所有消費(fèi)不作營業(yè)額統(tǒng)計(jì),您可以通過[收銀結(jié)賬→結(jié)賬狀態(tài)查詢]進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
- 點(diǎn)擊“打印消費(fèi)清單”可將選中待結(jié)賬賓客的消費(fèi)信息打印輸出到已連接并能正常工用的打印上(不做結(jié)賬處理)。
- 點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕后就完成了結(jié)賬操作,也就意味著終止了此賓客此次在本店的消費(fèi)行為,并自動(dòng)關(guān)閉本窗口。
- 點(diǎn)擊“取消”按鈕將取消此次結(jié)賬操作并自動(dòng)關(guān)閉本窗口。
2、合并賬單 功能 合并兩個(gè)或兩個(gè)以上的帳單為一個(gè)帳單,合并后的賬單可同時(shí)結(jié)賬。
(圖10)
- 通過點(diǎn)擊主窗口中的菜單“收銀結(jié)賬→合并賬單”進(jìn)入合并賬單界面(如圖10)。
- 在“在店賓客”列表框內(nèi)移動(dòng)光標(biāo)或直接用鼠標(biāo)客人,也可在“手牌后”的文本框內(nèi)輸入賓客手牌編號(hào)迅速查找定位相關(guān)賓客。
- 在“在店賓客”列表框內(nèi)按回車鍵或雙擊鼠標(biāo)或按帶有向右方向箭頭的按鈕,將當(dāng)前光標(biāo)所指的賓客記錄移動(dòng)到“合并區(qū)”列表框;可添加多個(gè)手牌到合并區(qū),方法同上。帶有向左方向箭頭的按鈕與帶有向右方向箭頭的按鈕的作用相反。
- 在“合并區(qū)”內(nèi)移動(dòng)光標(biāo),可選擇確定合并后以個(gè)手牌作為合并后的主單。
- 按“確定”按鈕完成合并操作,反之按“取消”按鈕則取消合并操作。
3、拆分賬單 功能 將合并后的賬單拆分成單個(gè)的賬單。
(圖11)
- 通過點(diǎn)擊主窗口中的菜單“收銀結(jié)賬→分賬單”進(jìn)入拆分賬單界面(如圖11)。
- 在“可供分拆的帳單”列表框內(nèi)移動(dòng)光標(biāo)或直接用鼠標(biāo)選中某一賓客,也可在“手牌”后的文本框內(nèi)輸入賓客的手牌編號(hào)迅速查找定位相關(guān)賓客。
- 在“可供分拆的帳單”列表框中選擇需要分拆的子賬單,按回車鍵或雙擊鼠標(biāo)或按帶有向右箭頭的按鈕,可將當(dāng)前光標(biāo)所指的子帳單移到“拆分區(qū)”,按“確定”按鈕完成拆分賬單操作,反之按“取消”按鈕取消拆分賬單操作。
- 點(diǎn)擊菜單“收銀結(jié)賬→掛賬單結(jié)賬”進(jìn)入掛賬單結(jié)賬界面。
- 操作方法參考“賓客結(jié)賬”
4、掛賬單結(jié)賬 功能 本模塊對(duì)已經(jīng)離店但尚未結(jié)帳并進(jìn)行掛賬處理的帳單進(jìn)行結(jié)帳操作。
5、結(jié)賬狀態(tài)查詢:功能 用分類查詢結(jié)賬賓客、掛賬賓客、免費(fèi)賓客、退單賓客的消費(fèi)情況。(注:主要為了分類統(tǒng)計(jì)已離店賓客的結(jié)賬狀態(tài))
(圖12)
- 點(diǎn)擊菜單“收銀結(jié)賬→結(jié)賬狀態(tài)查詢”進(jìn)入結(jié)賬狀態(tài)查詢界面(如圖12)。
- 在“賬單號(hào)“后的文本框中輸入賬單號(hào)后,點(diǎn)擊查詢按鈕在本窗口的數(shù)據(jù)表中將顯示對(duì)應(yīng)賬單的消費(fèi)信息,點(diǎn)擊“列清單”可把當(dāng)前選定賬單的消費(fèi)清單顯示在打印預(yù)覽窗口中,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕并選擇導(dǎo)出的格式可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按的格式導(dǎo)出為一個(gè)文件(當(dāng)然可通過點(diǎn)擊“過濾” 按鈕查詢的范圍后再進(jìn)行查詢)。
- 點(diǎn)擊“刷新”按鈕,數(shù)據(jù)表將顯示所有已離店賓客的結(jié)賬狀態(tài)。
- 點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。
- 點(diǎn)擊菜單“收銀結(jié)賬→理”(或通過點(diǎn)擊主窗口中的“交班管理”快捷按鈕)進(jìn)行交班,系統(tǒng)將提示“確定交班?”,點(diǎn)擊“是”進(jìn)入交班管理窗口,選擇自已的用戶名并輸入正確的密碼點(diǎn)擊確定后即完成交班工作,點(diǎn)擊“否”則不進(jìn)行交班。
6、交班管理:功能 用于切換收銀員的交接班工作,系統(tǒng)將根據(jù)不同的操作員賦于不同操作權(quán)限,并記錄每個(gè)收銀員的收銀情況。
(收銀員的收銀情可通過進(jìn)入“營業(yè)查詢→收銀明細(xì)查詢”中進(jìn)行查詢)
Ⅳ、營業(yè)查詢
1、來賓信息查詢 功能 用來分類查詢所有光臨過本店的賓客信息。 | ||
(圖13) |
- 點(diǎn)擊菜單“營業(yè)查詢→息查詢”進(jìn)入來賓信息界面(如圖13)。
- 進(jìn)入“來賓信息查詢”窗口,如果在“手牌號(hào)/賓客姓名”后的文本框中輸入想查詢的手牌號(hào)或賓客的姓名,點(diǎn)擊查詢即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的賓客信息。(可通過過濾查詢范圍)。
- 點(diǎn)擊“刷新”按鈕將顯示所有光臨過本店的賓客信息。
- 點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。
2、收銀明細(xì)查詢 功能 用于按收款人根據(jù)給定的時(shí)間分類查詢其收款明細(xì)。
(圖14)
- 點(diǎn)擊菜單“營業(yè)查詢→收銀明細(xì)查詢”進(jìn)入“收銀明細(xì)查詢”界面。
- 進(jìn)入“收銀明細(xì)查詢”窗口后,系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的收款明細(xì)為當(dāng)前操作員從當(dāng)天的收款明細(xì)??梢栽跁r(shí)間范圍中特定的時(shí)間并選擇收銀員后點(diǎn)擊查詢按鈕,數(shù)據(jù)表中將顯示符合條件的收銀明細(xì)。
- 點(diǎn)擊“刷新”?????鈕,數(shù)據(jù)表將顯示所有收員的收款明細(xì)。
- 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕并選相應(yīng)的導(dǎo)出格式,便可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生相應(yīng)格式的文件。點(diǎn)擊打印按鈕可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)打印到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。
3、營業(yè)情況報(bào)表 功能 用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)天、當(dāng)月或時(shí)間范圍內(nèi)的營業(yè)收入。
(圖15)
- 點(diǎn)擊菜單“營業(yè)查詢→營業(yè)情況報(bào)表”,營業(yè)情況報(bào)表可分為日營業(yè)報(bào)表和月營業(yè)報(bào)表,可根據(jù)需要點(diǎn)擊“營業(yè)情況報(bào)表”的下級(jí)菜單“日營業(yè)報(bào)表”或“月營業(yè)報(bào)表”(如圖15)。
- 在隨即彈出的窗口中選擇打印的條件(包括:全部:表示所有已離店的賓客,包括掛單;已結(jié)賬:表示所有已離店并已結(jié)清消費(fèi)款項(xiàng)的賓客;掛單:表示所有已離店但并未結(jié)賬的賓客;免費(fèi):表示所有已離店并不收取蚌客的任何費(fèi)用)點(diǎn)擊確定后彈出打印預(yù)覽窗口,點(diǎn)擊“打印” 按鈕可將打印預(yù)覽窗口中的數(shù)據(jù)打印到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。
4、營業(yè)情況統(tǒng)計(jì) 功能 以直方圖的形式統(tǒng)計(jì)顯示當(dāng)天、當(dāng)月或時(shí)間范圍內(nèi)的營業(yè)收入和客流客量情況。
(圖16)
- 點(diǎn)擊菜單“營業(yè)查詢→營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)”,營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)可分為按日統(tǒng)計(jì)和按月統(tǒng),可根據(jù)需要點(diǎn)擊“營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)”的下級(jí)菜單“營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)(按日)”或“營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)(按月)”。
- 進(jìn)入“營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)(按日)”窗口中(如圖16),選擇“統(tǒng)計(jì)營業(yè)額”或“統(tǒng)計(jì)客流量”并統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍,點(diǎn)擊“開始統(tǒng)計(jì)”按鈕,根據(jù)時(shí)間范圍在窗口的畫布中將以直方圖的莆式顯示每天的營業(yè)額或客流量??梢詫?duì)此統(tǒng)計(jì)圖進(jìn)行打印或保存。
- 進(jìn)入“營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)(按月)”窗口中的操作方式同上。
5、統(tǒng)計(jì)排行 功能 分類統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)賓客接受本店所提供各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目次數(shù),并根據(jù)次數(shù)自動(dòng)排列名次,可導(dǎo)出、打印。
(圖17)
- 點(diǎn)擊菜單“營業(yè)查詢→行”,進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)排行界面”(如圖17)。
- 進(jìn)入統(tǒng)計(jì)排行界面之后可選擇統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍和統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕即可。在顯示前幾名的文本框中默認(rèn)顯示前50名,如果沒有數(shù)字則顯示全部。
- 可對(duì)顯示結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出和打印。
6、服務(wù)生提成報(bào)表 功能 此模塊完成服務(wù)生提成明細(xì)和提成匯總的功能可導(dǎo)出和打印。(前提:在系統(tǒng)設(shè)置中已設(shè)置好了服務(wù)項(xiàng)目提成金額,設(shè)置方法參考“系統(tǒng)設(shè)置”模塊。)
(圖18)
- 點(diǎn)擊菜單“營業(yè)查詢→服務(wù)生提成報(bào)表”,此模塊可分為“服務(wù)生提成明細(xì)報(bào)表”和“服務(wù)生提成匯總報(bào)表”。
- 進(jìn)入“服務(wù)生提成明細(xì)報(bào)表”和“服務(wù)生提成匯總報(bào)表”界面后(如圖18),選擇報(bào)表時(shí)間范圍,可進(jìn)行查詢、導(dǎo)出、和打印功能,操作方法類似于“收銀明細(xì)查詢”。
Ⅴ、會(huì)員管理
1、基本信息管理 功能 此模塊用于增加會(huì)員、修改會(huì)員信息、刪除會(huì)員、會(huì)員信息的查詢、導(dǎo)出和打印等功能。 | ||
(圖19) |
- 點(diǎn)擊菜單“會(huì)員管理→基本信息管理”(或點(diǎn)擊主窗口中的快捷按鈕“會(huì)員管理”)進(jìn)入會(huì)員“基本信息管理”界面(如圖19)。
- 增加會(huì)員:點(diǎn)擊本窗口中點(diǎn)擊“增加”按鈕即彈出增加會(huì)員窗口,在此窗口中輸入會(huì)員的基本信息后點(diǎn)擊“確定”按鈕后完成一次增加任務(wù)并返回“基本信息管理”窗口,(注:增加會(huì)員窗口中的會(huì)員等級(jí)只能隨著會(huì)員積分的改變而改變,會(huì)員的初始積分可在“系統(tǒng)設(shè)置中”設(shè)置。)
- 修改會(huì)員信息:在本窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要修改的會(huì)員信息(可通過查詢的方式找到要修改的會(huì)員信息)后點(diǎn)擊“修改”按鈕即彈出修改會(huì)員信息窗口,操作方法同增加會(huì)員。
- 刪除會(huì)員:在本窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要?jiǎng)h除的會(huì)員(可通過查詢的方式找到要修改的會(huì)員信息)后點(diǎn)擊“刪除”按鈕,彈出一提示窗口,“刪除后將不能恢復(fù),確定要?jiǎng)h除?”,點(diǎn)擊“是”執(zhí)行刪除,點(diǎn)擊“否”則不做刪除操作。
- 對(duì)本窗口數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)可進(jìn)行導(dǎo)出和打印操作。
2、消費(fèi)信息管理 功能 用于查詢本店登記在冊會(huì)員的所有消費(fèi)記錄,并可列出每次消費(fèi)記錄的詳細(xì)消費(fèi)信息。
(圖20)
- 點(diǎn)擊菜單“會(huì)員管理→會(huì)員消費(fèi)信息”進(jìn)入會(huì)員消費(fèi)信息界面(如圖20)。
- 進(jìn)入會(huì)員消費(fèi)信息窗口中可會(huì)員的編號(hào)或姓名來查詢符合條件會(huì)員的所有消費(fèi)記錄,選中某次消費(fèi)記錄點(diǎn)擊“列清單”按鈕,可列出此消費(fèi)記錄的消費(fèi)信息并顯示在打印預(yù)覽窗口中進(jìn)行打印。
- 可對(duì)本窗口數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出和打印。
Ⅵ、系統(tǒng)維護(hù)
1、修改密碼 功能 為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,此模塊允許操作員修改登錄密碼。 | ||
(圖21) |
- 點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→修改密碼”進(jìn)入修改密碼界面(如圖21)。
- 進(jìn)入修改密碼窗口后,輸入正確的舊密碼,輸入兩次相同的新密碼后點(diǎn)擊“確定”按鈕即完成了修改密碼,修改后新密碼生效,點(diǎn)擊“取消”按鈕則保持原來的密碼不變并退出本窗口。
2、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) 功能 為數(shù)據(jù)的安全要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)遭到破壞可使用近備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),恢復(fù)后的數(shù)據(jù)只能是備份過的數(shù)據(jù),沒備份的數(shù)據(jù)將丟失。
(圖22)
- 點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)”進(jìn)入數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)界面(如圖22)。此窗口分為兩個(gè)頁面(數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù))。
- 數(shù)據(jù)備份:備份路徑是默認(rèn)的,也可點(diǎn)擊備份路徑后的“…”按鈕來更改備份路徑,點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
- 數(shù)據(jù)恢復(fù):點(diǎn)擊恢復(fù)文件后的“…”按鈕來用來覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件的完整路徑,點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
3、系統(tǒng)設(shè)置:功能 主要完成系統(tǒng)運(yùn)行前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置(包括:包廂項(xiàng)目設(shè)置、商品項(xiàng)目設(shè)置、服務(wù)生設(shè)置、會(huì)員設(shè)置、操作員設(shè)置、計(jì)費(fèi)設(shè)置、打印設(shè)置)
(圖23)
- 點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→系統(tǒng)設(shè)置”進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面(如圖23)。
進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置的步驟: - 步:進(jìn)入計(jì)費(fèi)設(shè)置頁面進(jìn)行計(jì)費(fèi)設(shè)置,設(shè)置方法根據(jù)屏幕提示進(jìn)行。(可選項(xiàng))
- 第二步:進(jìn)入包廂項(xiàng)目設(shè)置頁面進(jìn)行包廂項(xiàng)目設(shè)置,設(shè)置方法根據(jù)屏幕提示進(jìn)行。(必選項(xiàng))
- 第三步:進(jìn)入商品項(xiàng)目設(shè)置頁面進(jìn)行商品項(xiàng)目設(shè)置,設(shè)置方法根據(jù)屏幕提示進(jìn)行。(必選項(xiàng))
- 第四步:服務(wù)生設(shè)置、會(huì)員設(shè)置、操作員設(shè)置、打印設(shè)置可不分先后。(可選項(xiàng))