采購管理包括報(bào)價(jià)單、請購單、訂貨單，以下說明它們的關(guān)系報(bào)價(jià)單：一張報(bào)價(jià)單對應(yīng)的是一個供應(yīng)商對各種物資的報(bào)價(jià)。每個供應(yīng)商不同時(shí)期可以有不同報(bào)價(jià)，對應(yīng)不同日期的報(bào)價(jià)單。請購單和訂貨單的上物資的單價(jià)以各供應(yīng)商﹨新的報(bào)價(jià)作為參考依據(jù)，在錄入時(shí)系統(tǒng)根據(jù)錄入的供應(yīng)商和物資自動填入﹨新報(bào)價(jià)。請購單：一張請購單對應(yīng)的是一個倉庫或部門對各種物資的請購信息。其中對每種物資填入建議供應(yīng)商，每種物資的單價(jià)根據(jù)填入的建議供應(yīng)商自動取建議供應(yīng)商近一次對物資的報(bào)價(jià)（來自報(bào)價(jià)單）。用戶可以在請購單的目錄中選擇m（≥1）張請購單，系統(tǒng)能根據(jù)用戶對每種物資填入的不同的建議供應(yīng)商自動合并生成n（≥1）張訂貨單。請購單必須經(jīng)過二審審核之后才可以生成訂貨單。訂貨單：一張訂貨單對應(yīng)的是酒店向一個供應(yīng)商訂貨的信息。訂貨單可以由請購單自動生成，也可以人工錄入，在錄入時(shí)，每種物資的單價(jià)自動取填入供應(yīng)商的近一次報(bào)價(jià)（來自報(bào)價(jià)單），且必須填入每種物資訂貨的倉庫/部門，以便用來生成入庫單和直撥單。用戶可以選擇1張訂貨單，系統(tǒng)根據(jù)不同的物資請購的倉庫或部門能生成n（n≥1）張入庫單或直撥單，生成時(shí)系統(tǒng)檢查該張訂貨單上對應(yīng)物資在倉庫/部門的入庫或直撥數(shù)量（以過帳的數(shù)量為基準(zhǔn)），只生成對應(yīng)訂貨單上尚未入庫或直撥的物資在倉庫/部門的入庫單或直撥單。訂貨單必須經(jīng)過二審審核之后才可以生成入庫單和直撥單。倉庫系統(tǒng)特點(diǎn)1.準(zhǔn)確本系統(tǒng)支持先進(jìn)出、加權(quán)平均的成本核算方式,務(wù)求做到對成本核準(zhǔn)確,報(bào)表準(zhǔn)確,先進(jìn)的進(jìn)銷存表,結(jié)合流水帳薄,查對數(shù)據(jù)一目了然。2.易用A.系統(tǒng)使用圖型導(dǎo)航導(dǎo),增加使用指引,使用系統(tǒng)更方便易用.B.單據(jù)錄入支持:商品編碼/拼音碼/商品名稱/助記碼/按分類多選等功能錄入商品.方便不同使用習(xí)慣的人錄入.3．強(qiáng)壯在系統(tǒng)中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開發(fā)的，采購訂貨、進(jìn)貨管理、銷售管理、倉庫管理、成本核算、系統(tǒng)維護(hù)等功能完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作，備份數(shù)據(jù)也可以在網(wǎng)絡(luò)上完成,支持多種備份恢復(fù)。多種增值服務(wù)對技術(shù)研發(fā)的長期投入，為了滿足用戶多形式的軟件應(yīng)用租用數(shù)據(jù)庫：普通寬帶實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程互聯(lián)，如跨區(qū)域多店互聯(lián)。（方便且無網(wǎng)絡(luò)限制）移動客戶端：隨時(shí)隨地使用手機(jī)、平板電腦來查詢庫存、采購、銷售等經(jīng)營數(shù)據(jù)。帳號互聯(lián)：普通寬帶實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程互聯(lián)，如跨區(qū)域多店互聯(lián)。（對網(wǎng)絡(luò)有要求）短﹨信群﹨發(fā)：對顧客發(fā)送節(jié)日促銷信息、生日祝賀等，促進(jìn)銷量。云備份：自動講數(shù)據(jù)備份傳入互聯(lián)網(wǎng)，再也不用擔(dān)心雷擊、被盜。遠(yuǎn)程協(xié)助：有任何問題或故障，人工用遠(yuǎn)程協(xié)助幫您解決。