對(duì)于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線(xiàn)路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。.......二、租賃合同之租期條款在合同中，約定租賃物的租賃期限，明確租賃的具體起止日期，如承租方超過(guò)租賃期使用租賃物，應(yīng)支付給出租方超時(shí)使用的租金。三、租賃合同之租金條款1、在合同中，明確約定租金的支付方式，以現(xiàn)金支付或是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式（采用銀行轉(zhuǎn)賬需寫(xiě)上戶(hù)名、銀行賬號(hào)），實(shí)行按月支付、按季還是年支付等。2、在合同中，明確約定租金支付時(shí)間，應(yīng)于每月的具體日期支付租金。如果承租方在一定寬限期內(nèi)沒(méi)有按期支付，應(yīng)支付遲延租金或違約金或出租方可解除合同。代駕租車(chē)租賃公司設(shè)有租車(chē)配置司機(jī)服務(wù)，該項(xiàng)服務(wù)加收司機(jī)服務(wù)費(fèi)。司機(jī)每日工作時(shí)間為8小時(shí)，如加班按工作日、周末、法定假日的不同計(jì)算加班費(fèi)用。承租人應(yīng)司機(jī)的用餐及休息時(shí)間。去外地出車(chē)承租人須全部負(fù)擔(dān)司機(jī)的差旅費(fèi)及食宿費(fèi)。為了安全，一般租賃公司都會(huì)規(guī)定司機(jī)連續(xù)開(kāi)車(chē)時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí),每天累計(jì)開(kāi)車(chē)不得超過(guò)8小時(shí)，每天總服務(wù)時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí)。