接洽一個(gè)展覽項(xiàng)目的操作流程:一、項(xiàng)目接洽階段,獲取參展客戶信息上門(mén)拜訪客戶, 取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期.二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià),研究客戶反饋意見(jiàn)并再次修改,交付后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià).三、項(xiàng)目簽約階段,同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同.四、項(xiàng)目制作階段,根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù).五、現(xiàn)場(chǎng)施工階段,現(xiàn)場(chǎng)展位搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收.六、展期及撤場(chǎng)階段.安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除. 七、后續(xù)跟蹤服務(wù)階段.展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析,邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例.
廣州科麥隆展覽服務(wù)有限公司,是一家多年從事商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)制作、企事業(yè)展廳、規(guī)劃館、主題館設(shè)計(jì)施工一體化的公司。公司秉承以客戶為本的企業(yè)宗旨,力求成為行業(yè)的者。幾年來(lái),隨著我們客戶市場(chǎng)的不斷增加,業(yè)績(jī)也在不停的擴(kuò)大,里有展會(huì),就有科麥隆的服務(wù)。我們先后在北京、上海、廣州、深圳、武漢、成都、濟(jì)南、西安等會(huì)展經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)的城市建立了加工基地、倉(cāng)儲(chǔ)物流等較為完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
展會(huì)剛剛結(jié)束,展覽會(huì)結(jié)束后不是放松的時(shí)候,還有很多工作要處理。首先不要忘了對(duì)接觸者的承諾,后續(xù)工作,例如電話聯(lián)絡(luò)、寄材料、約定會(huì)面時(shí)間、寄樣品等等。這樣,那些接觸者才會(huì)感覺(jué)自己受到了重視。如果近期還要參加其他的展覽,可以委托展覽服務(wù)公司保管物品、活動(dòng)道具、展柜。的展會(huì)服務(wù)公司都有自己的倉(cāng)庫(kù),所以當(dāng)客戶提出這個(gè)要求的時(shí)候可以滿足。另外還要填寫(xiě)展覽服務(wù)公司發(fā)過(guò)來(lái)的客戶調(diào)查表,進(jìn)一步就展會(huì)效果與人士進(jìn)行溝通,獲得反饋,探尋改進(jìn)的可能性??傊惺加薪K的策劃、組織和總結(jié)一次展覽會(huì),才能取得好的效果,才能避免前期付出的勞動(dòng)和費(fèi)用付諸東流。