由于現(xiàn)在城市化進(jìn)程的加快,使得小區(qū)、辦公樓等在不斷的增多,進(jìn)而使得臨沂物業(yè)管理公司的數(shù)量也在不斷的增多。而正是有了這些物業(yè)管理公司,才能使我們的生活、工作有了更好的保障。那么,臨沂物業(yè)管理公司的主要功能有些呢?
1、收費(fèi)管理:整個(gè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)管理模塊,對(duì)物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)管理工作起到至關(guān)重要的作用。在收費(fèi)管理中,系統(tǒng)將收費(fèi)分為社區(qū)、大樓、樓層、房間等多個(gè)級(jí)別。主要功能模塊:收費(fèi)項(xiàng)目定義、合同管理、應(yīng)收款管理、實(shí)收、欠費(fèi)管理、收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。
2、保安消防管理:企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來(lái)人來(lái)訪、物品出入管理等功能。
3、能耗管理:公共區(qū)域儀表的定義、維護(hù),定期抄表,對(duì)抄表結(jié)果進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì),對(duì)不同年度、不同項(xiàng)目之間的能耗情況進(jìn)行對(duì)比。
4、保潔環(huán)衛(wèi)管理:主要包括三個(gè)方面:綠化管理,保潔管理,聯(lián)系單位。綠化管理即綠化安排及維護(hù)記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯(lián)系單位即聯(lián)系單位信息及聯(lián)系記錄。
5、租賃管理:提供給物業(yè)公司的房產(chǎn)租賃部人員使用,能夠?qū)λ芪飿I(yè)房產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行管理,可以按租賃狀態(tài)等方式進(jìn)行分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì),還可根據(jù)出租截止日期等租賃管理信息進(jìn)行查詢(xún)、匯總,預(yù)先對(duì)未來(lái)時(shí)間段內(nèi)的租賃變化情況有所了解、準(zhǔn)備,使租賃工作預(yù)見(jiàn)性強(qiáng)。包括合同管理、調(diào)租、退租等;到期提醒設(shè)定:可設(shè)置在合同到期日天前自動(dòng)提醒,在界面上相應(yīng)的租戶(hù)以不同顏色顯示。
6、房產(chǎn)信息管理:記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間及配套硬件設(shè)施的基本信息。主要模塊:項(xiàng)目(小區(qū)、寫(xiě)字樓、別墅等)基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間管理信息模塊。
7、客戶(hù)信息管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主購(gòu)房、出租、退房的全過(guò)程管理,可以隨時(shí)查詢(xún)住戶(hù)歷史情況和現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主及住戶(hù)的溝通和管理。包括業(yè)主信息管理、業(yè)主家庭成員、車(chē)輛信息、電話信息、寵物信息、報(bào)修欠費(fèi)歷史等信息。資料來(lái)源:http://www.shjyshiye.com