(一)系統(tǒng)整體概況： 1.采用C/S架構(gòu)系統(tǒng)，支持多用戶（即多客戶端）聯(lián)機(jī)操作。后臺(tái)使用SQL Server大型數(shù)據(jù)庫(kù)，支持Windows2000、2003、XP、7、Vista等運(yùn)行環(huán)境。 2.更符合行業(yè)特性，如多配色BOM結(jié)構(gòu)、計(jì)量單位換算（如根據(jù)重量換算長(zhǎng)度等）、多種算料方法（面積法、排刀法等）、主要物料按訂單進(jìn)行庫(kù)存管理、輔助物料可不按訂單管理等。 3.支持多賬套管理；數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、操作員（用戶）密碼多重保護(hù)，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。 4.多操作員（用戶）同時(shí)操作同一單據(jù)時(shí)，自動(dòng)鎖定正在編輯單據(jù)，保障數(shù)據(jù)的一致性。 5.審核機(jī)制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管控（對(duì)已審核的資料和單據(jù)，無(wú)審核權(quán)限的操作員不能進(jìn)行反審核、修改和刪除操作）。 6.數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)互相整合、控制，杜絕超采、超領(lǐng)、物料挪用等問(wèn)題。 7.靈活、多樣化的參數(shù)設(shè)定，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯更加嚴(yán)謹(jǐn)，更好地滿足企業(yè)的管理需求和操作習(xí)慣。 8.按鈕級(jí)用戶權(quán)限。操作員（用戶）權(quán)限的設(shè)定，可到各功能菜單單據(jù)的新增、修改、修改他人單據(jù)、刪除、審核、重置、查詢、預(yù)覽、打印、單價(jià)和可見(jiàn)等，保障了信息安全。 9.基礎(chǔ)資料可從Excel表中直接導(dǎo)入系統(tǒng)，輕松上線。所有數(shù)據(jù)報(bào)表，可直接打印，也可導(dǎo)出為Excel、PDF、Tif等格式數(shù)據(jù)文件。 10.系統(tǒng)內(nèi)置報(bào)表的打印格式，還允許用戶自行設(shè)計(jì)打印報(bào)表格式，滿足企業(yè)個(gè)性化報(bào)表的需要。 11.集成化界面設(shè)計(jì)，使您無(wú)需打開(kāi)多個(gè)界面，即可查詢到關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。如采購(gòu)單，除列明當(dāng)筆采購(gòu)詳細(xì)數(shù)據(jù)外，還列明每筆采購(gòu)物料的采購(gòu)依據(jù)（如訂單代號(hào)、單據(jù)類別、單據(jù)號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、需求數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、需求日期）、報(bào)價(jià)明細(xì)（該物料供應(yīng)商歷史報(bào)價(jià)）、入庫(kù)明細(xì)（該物料每筆入庫(kù)歷史記錄）、歷史采購(gòu)記錄（該物料的每筆采購(gòu)記錄）等信息，便于管理人員和用戶更方便地管控和查詢相關(guān)記錄。 12.支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)按設(shè)定的計(jì)劃周期自動(dòng)備份和手動(dòng)備份，保障數(shù)據(jù)安全。 (二)部分功能特點(diǎn)概述 為滿足行業(yè)客戶的管理需要，除具有普通ERP的功能架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)流程機(jī)制外，還具備以下主要及的特點(diǎn)： 1.支持單位換算：在皮具行業(yè)，存在某些物料多計(jì)量單位同時(shí)使用的情況，比如本廠單位（內(nèi)部）和客商（如供應(yīng)商）單位不一致，采購(gòu)/入庫(kù)時(shí)是按重量入賬，而實(shí)際使用時(shí)（如算料/領(lǐng)料等）又是按長(zhǎng)度，這就需要根據(jù)物料的規(guī)格（如料寬、料長(zhǎng)等），將重量轉(zhuǎn)換成長(zhǎng)度。 2.支持自定義用料計(jì)算公式，支持各種算法方式，如面積算法等。不同的物料使用不同的用料公式。可根據(jù)裁片長(zhǎng)/寬、刀數(shù)、物料長(zhǎng)/寬、成品長(zhǎng)/寬自定義算法。 3.詳細(xì)的物料（材料及成品）資料，支持多達(dá)六級(jí)的物料分類。物料資料項(xiàng)目包括：物料代號(hào)、型號(hào)、名稱、規(guī)格、顏色、基本單位、輔助單位、單位換算關(guān)系、主要伙伴、伙伴料號(hào)、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、單重、重量單位、參考單價(jià)、庫(kù)存方式（通用庫(kù)存/訂單庫(kù)存/無(wú)）、用料損耗率、舊物料代號(hào)、圖片、備注、安全庫(kù)存（較低和較高）、采購(gòu)提前期、小采購(gòu)量、采購(gòu)小包裝、不足交貨允差率、超額交貨允差率、條碼等及成品類附加的樣品單號(hào)、樣品款號(hào)、打樣日期、嘜頭信息（正嘜/側(cè)嘜/頂嘜）等。完全符合和滿足行業(yè)物料管理特性。 4.支持多層次、多配色和多版本BOM： （1）多層BOM：支持多達(dá)7層的BOM結(jié)構(gòu)（如成品-半成品….半成品-物料等）。 （2）多配色：支持同一款號(hào)多種顏色用料一起輸入，可選擇只顯示配色表，只顯示裁片表。 （3）多版本：解決同一款號(hào)多次翻單（各訂單的BOM又有所不同），需要保存和隨時(shí)調(diào)用各個(gè)訂單的BOM，則使用版本來(lái)進(jìn)行區(qū)分。 5.物料需求分析： （1）可選擇需要某個(gè)時(shí)間段內(nèi)或所有時(shí)間的單據(jù)進(jìn)行物料需求分析； （2）可選擇需要些（類）或全部物料進(jìn)行物料需求分析； （3）分析后，列出每種物料各個(gè)訂單的需求分析情況； （4）分析時(shí)，自動(dòng)計(jì)算并列出物料的期初數(shù)量、預(yù)計(jì)入庫(kù)（采購(gòu)在途）、預(yù)計(jì)出庫(kù)（待領(lǐng)料）、期末數(shù)量、單位、建議采購(gòu)量、需求數(shù)量、需求日期、用料表中的供應(yīng)商、當(dāng)前庫(kù)存、已轉(zhuǎn)采購(gòu)數(shù)、較低安全庫(kù)存、較高安全庫(kù)存、采購(gòu)提前期、小采購(gòu)量、采購(gòu)小包裝。 （5）需求分析計(jì)算完成后，可根據(jù)“建議采購(gòu)量”輸入實(shí)際需要采購(gòu)的數(shù)量及相關(guān)的供應(yīng)商付款及交貨信息后，可直接轉(zhuǎn)為采購(gòu)單。 6.生產(chǎn)制單：根據(jù)成品BOM和生產(chǎn)數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出生產(chǎn)單的詳細(xì)用料情況。 （1）支持多產(chǎn)品合并下單；支持作業(yè)明細(xì)和產(chǎn)品圖片；支持中途臨時(shí)調(diào)整用料，使用替代料； （2）可輸出/打印多種格式生產(chǎn)制單，如制單用料表、制單裁片表等，并可新增或修改報(bào)表格式。 7.采購(gòu)單：可按訂單采購(gòu)（即所采購(gòu)的物料與訂單關(guān)聯(lián)起來(lái)，在庫(kù)存中以訂單占用物料進(jìn)行管控），也可按臨時(shí)批量采購(gòu)。在查詢狀態(tài)下，還可自動(dòng)列出該采購(gòu)單的采購(gòu)依據(jù)（物料需求分析、申購(gòu)單或臨時(shí)采購(gòu)）、物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)明細(xì)、本單采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)、該物料的歷史采購(gòu)記錄、物料圖片、物料庫(kù)存狀況等信息。 8.采購(gòu)入庫(kù)：輸入供應(yīng)商代號(hào)，自動(dòng)帶出向該供應(yīng)商下達(dá)的采購(gòu)單情況，并可雙擊自動(dòng)填單（將采購(gòu)單中所列的采購(gòu)單號(hào)、物料代號(hào)、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、物料所屬倉(cāng)位填列到采購(gòu)入庫(kù)單中），無(wú)需逐筆輸入。支持一張采購(gòu)單分批入庫(kù)（供應(yīng)商分批送貨），如是按訂單采購(gòu)的，則自動(dòng)帶出該物料所屬訂單號(hào)。（可通過(guò)權(quán)限控制倉(cāng)管員可見(jiàn)單價(jià)）。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)“物料資料”中各種物料的“不足交貨允差率”和“超額交貨允差率”控制好入庫(kù)數(shù)量。如下達(dá)給某供應(yīng)商某物料（不允許超額交貨）的采購(gòu)量是5000，如供應(yīng)商送貨5100，則其中的100無(wú)法入庫(kù)。 9.倉(cāng)庫(kù)管控：除可按倉(cāng)位進(jìn)行管控之外（如A倉(cāng)管員只管成品倉(cāng)，B倉(cāng)管員只管主料倉(cāng)，C倉(cāng)管員只管輔料倉(cāng)等），還可以細(xì)化到某個(gè)倉(cāng)位中的某些類別的物料（如A倉(cāng)管員只能操作“主料”類別里“特多龍布”等）。配合其系統(tǒng)功能操作權(quán)限（如采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料等），使倉(cāng)庫(kù)管理權(quán)限更精細(xì)。 10.進(jìn)度跟蹤：業(yè)務(wù)員、跟單人員和管理人員（根據(jù)權(quán)限）可在“銷售訂單跟蹤”功能菜單中，查詢到每個(gè)客戶各個(gè)訂單的訂單明細(xì)、用料采購(gòu)情況、用料入庫(kù)情況、制單下單情況、生產(chǎn)領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況、成品入庫(kù)情況、出貨情況、收款情況等，無(wú)需在各個(gè)功能菜單中不斷切換查詢，在一個(gè)界面即可查看到所有信息。 11.生產(chǎn)領(lǐng)料：自動(dòng)根據(jù)下達(dá)給某生產(chǎn)部門的生產(chǎn)制單，計(jì)算出該部門各種物料可領(lǐng)料數(shù)量，并進(jìn)行控制?？煞峙I(lǐng)料，也可按生產(chǎn)單一次性領(lǐng)料。物料信息無(wú)需輸入，全自動(dòng)帶出（分批領(lǐng)料只需勾選物料和輸入領(lǐng)料數(shù)量即可）。分批領(lǐng)料時(shí)，自動(dòng)扣減已領(lǐng)物料數(shù)量。 12.庫(kù)存展望：可查詢出每種或全部物料近期內(nèi)（時(shí)間點(diǎn)可自選）預(yù)計(jì)的進(jìn)出狀況，如A物料11月1日當(dāng)前庫(kù)存為3000，11月2日預(yù)計(jì)入庫(kù)5000，11月5日預(yù)計(jì)出庫(kù)3000，并自動(dòng)計(jì)算每日的期初和期末庫(kù)存（出/入庫(kù)后庫(kù)存）。庫(kù)存臺(tái)賬展示的是前期的流水賬，庫(kù)存展望列出的是未來(lái)預(yù)計(jì)的流水賬，您可更直觀地了解庫(kù)存情況。 13.成本管理：可設(shè)置各項(xiàng)成本的算法（如材料成本、人工成本、管理費(fèi)用、稅款、運(yùn)輸成本等），自動(dòng)根據(jù)成本項(xiàng)目計(jì)算各產(chǎn)品的成本。 更多更詳細(xì)更細(xì)節(jié)的功能，敬請(qǐng)登陸大幫手軟件網(wǎng)站www.helpersoft.cn。