二維碼簽到系統(tǒng)是近幾年興起的一種新型會(huì)議電子簽到方式。該套會(huì)議簽到系統(tǒng)通過(guò)手機(jī)、二維碼、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會(huì)議組織者在會(huì)前能及時(shí)通知預(yù)邀嘉賓、發(fā)布活動(dòng)資訊,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員情況,在會(huì)后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。 手機(jī)二維碼簽到是指將會(huì)議報(bào)到信息保存到二維條碼中，將信息發(fā)送到參會(huì)者手機(jī)上。開(kāi)會(huì)時(shí)，參會(huì)者出示二維碼彩信或短信，使用特殊的二維碼識(shí)別設(shè)備獲取參會(huì)者的報(bào)到信息，完成會(huì)議的電子簽到。 二維碼使用步驟： 1.參會(huì)人員通過(guò)使用會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名 2.獲得印有二維碼的電子門(mén)票或彩信 3.通過(guò)讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會(huì)議信息 4.通過(guò)電子門(mén)票或彩信進(jìn)行參會(huì)簽到 5.會(huì)議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息 二維碼簽到的功能和特點(diǎn)： 1、 制作創(chuàng)意電子邀請(qǐng)函。 電子簽到系統(tǒng)可以為各種會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請(qǐng)函，內(nèi)容可包括動(dòng)態(tài)顯示的圖片、詳細(xì)的活動(dòng)介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個(gè)人專(zhuān)屬二維碼。這種電子邀請(qǐng)函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn)，將迅速吸引來(lái)賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來(lái)賓的好感。 2、 發(fā)送電子邀請(qǐng)函。 電子邀請(qǐng)函以郵件的pdf電子門(mén)票及彩信方式發(fā)送給參會(huì)人員，參會(huì)人員只需打印電子門(mén)票或憑接收到的二維碼彩信即可參會(huì)，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當(dāng)今社會(huì)倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?！备拍?。 3、 時(shí)尚的簽到方式。 來(lái)賓只需通過(guò)包含有二維碼的電子門(mén)票或彩信簽到，現(xiàn)場(chǎng)工作人員通過(guò)掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類(lèi)型，分別實(shí)時(shí)分析，統(tǒng)計(jì)處理。 4、 實(shí)時(shí)會(huì)務(wù)信息管理。 電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，且操作快捷方便，并可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié)，無(wú)不在來(lái)賓面前突顯了企業(yè)的用心。 5、 輔助手工簽到 當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 6、 安全性、性高 “電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大，保密性強(qiáng)，安全性高。內(nèi)置紅外探測(cè)儀，可檢測(cè)人員通過(guò)方向，實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出管理。 8、各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表打印 “電子簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息 統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。