廣交會展位搭建公司廣州勵之聞?wù)褂[。俗話說,“兵馬未動,糧草先行”。在整個展覽流程中,展覽運(yùn)輸是一個打前站的工作。但很多參展商對參展運(yùn)輸這個環(huán)節(jié)并不重視,單地認(rèn)為是運(yùn)輸代理的事。為了幫助參展商提高對參展運(yùn)輸流程的理解,提高參展運(yùn)輸?shù)膶?shí)操性,本期特組織了一組有關(guān)展會運(yùn)輸?shù)母寮? 展覽會是一個系統(tǒng)工程,從組展到展品運(yùn)輸,再到展臺搭建,直到展覽本身,環(huán)環(huán)相扣,任何一環(huán)脫節(jié),展會便無法順利進(jìn)行。 運(yùn)前:事無巨細(xì)做準(zhǔn)備 一些大型展覽會,組展商通常會一個運(yùn)輸商作為其展覽會的運(yùn)輸代理。品牌展覽會的往往也是服務(wù)好、信譽(yù)佳的運(yùn)輸商。一個展覽會有國際展商,也有國內(nèi)展商。國際展商通常由一些國際性的運(yùn)輸公司代理運(yùn)輸。組展商申請展會批文在海關(guān)備案時,會同時將運(yùn)輸代理在海關(guān)備案。組展商委托了家運(yùn)輸公司,海關(guān)才受理家公司的報關(guān)業(yè)務(wù)。 企業(yè)名稱和日期也應(yīng)明確。企業(yè)在公司所在地發(fā)貨經(jīng)常會遇到這樣的情況,企業(yè)找的運(yùn)輸商常常為了壓低成本,將貨物轉(zhuǎn)包出去。展品經(jīng)常會被幾次轉(zhuǎn)包,后由一家有運(yùn)輸實(shí)力的公司把貨物集中起來統(tǒng)一發(fā)貨。由于幾經(jīng)轉(zhuǎn)手,后接貨的公司并不知道該貨的貨主是誰。如果貨物標(biāo)簽上公司名稱不清楚,展覽會的運(yùn)輸代理去提貨的時候,就不知道一件是要參加展覽會的展品。在展覽旺季,展覽會的運(yùn)輸商每天收到的貨物很多,常常分屬不同的展覽會。因此,展品運(yùn)輸時標(biāo)簽的內(nèi)容就顯得格外重要,一旦沒有寫清楚,就容易造成貨物丟失或進(jìn)錯場館的情況。 一些大件設(shè)備,比如紡織機(jī)械等,基本都是大廠商生產(chǎn)的,他們參展通常會自己派車將貨物運(yùn)到展覽會。如果不是自己運(yùn)輸,展品包裝外的標(biāo)識更要全面。周宇遜對記者說:“這些方面,歐美比較規(guī)范。比如在較大設(shè)備的箱外,他們會在箱子四角用火燙出鏈子狀的標(biāo)志,表明這里是可以用來吊的位置。另外,機(jī)器的重量、重心、方向等都有清楚的標(biāo)志。”這樣,展品進(jìn)場時工人搬運(yùn)操作起來就不會把貨物碰壞。如果展品是易碎品,在包裝時里面要加好防震的材料,箱子外面要特別注明易碎標(biāo)志。如果展品不能倒放,也應(yīng)該標(biāo)明清楚。因?yàn)樵诤娇者\(yùn)輸貨物進(jìn)不去艙門時,運(yùn)輸人員如果看到不能倒放的標(biāo)志,就不會倒放,而會建議該展品換飛機(jī)或者采取其他的運(yùn)輸方式。 勵之聞?wù)褂[,廣州厲害的展覽設(shè)計搭建公司。