電子鎖功能 廠家直銷電子門鎖

一、自動生成房號信息：

1、 樓棟號：指本酒店內(nèi)客房所在的樓棟編號范圍。

2、 房間類別：指酒店中客房實際種類，如“普通單人間”、“標(biāo)準(zhǔn)單人間”等。房間類別的增加方法：進入“房間定義”后點擊房間類別后面的帶有三個圓點的方塊，在彈出的對話框中的“房間類別”中入輸一個實際的房間類別，點擊下方的“添加”即可進行房間類別的添加。

3、 樓層范圍：指本酒店中，客房所在的樓層范圍，樓層范圍內(nèi)可選擇是否有4、7、13層。

4、 房間范圍：指房間數(shù)***多的樓層中，房間的編號范圍，房間范圍可選擇是否有尾數(shù)是4、7、13的房間號。

5、 頭字符：指酒店房間號中為了修飾房號而增加在房號前面的“6”和“8”等。（如8101中的8就是頭字符）

6、 樓層長度：根據(jù)酒店的樓層數(shù)的實際情況輸入，如：樓層在10層以內(nèi)的，樓層長度為1，樓層在10-99層的，樓層長度為2。

7、 房間長度：根據(jù)酒店中房間數(shù)量***多的樓層的房間實際數(shù)量決定，如：一個酒店***多房間的層樓為10個房間以內(nèi)，則房間長度為1，***多房間的層樓為10-99個房間的，房間長度為2。

8、 房間信息的建立：在以上7個方面完成后，點擊本界面的“自動建房”，軟件就會自動生成房間信息（房間清單顯示于本介面的左邊），再點擊潰酒店實際沒有房間信息，再點擊“刪除”即可刪除不要的房間信息。軟件自動生成的房間信息中的房間類別都是統(tǒng)一的，需要修改房間類別時，點擊房間清單中房間類別一列中的小三角選擇本房間的實際類別。

（門鎖設(shè)置：用授權(quán)卡刷一下門鎖，門鎖發(fā)出“嘀”一聲長鳴，藍燈亮，再用對應(yīng)的客人卡刷一下門鎖即完成門鎖的設(shè)置）

前臺發(fā)卡

登陸軟件，進入“前臺發(fā)卡”區(qū)，輸入客人資料及入住信息（如：客人姓名、證件號、入住天數(shù)等），選擇好要發(fā)放的卡所到達的區(qū)域。

二、常規(guī)發(fā)卡：將一張空卡放到發(fā)卡機上，用鼠標(biāo)單擊1個所需要入住的房間圖標(biāo)，此時圖標(biāo)上會出現(xiàn)橙色閃爍的方塊，再用鼠標(biāo)單擊軟件右下角的“發(fā)卡”，發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，說明發(fā)卡操作完成（注：發(fā)卡成功后，卡片信息顯示區(qū)會顯示卡片內(nèi)的詳細信息且被發(fā)卡的房間圖標(biāo)會變成綠色）。

三、團隊發(fā)卡：將一張空卡放到發(fā)卡機上，按住鍵盤上的“Ctri”鍵（“Ctri”鍵位于鍵盤左下角）用鼠標(biāo)單擊所需要入住的多個房間圖標(biāo)，此時圖標(biāo)上會出現(xiàn)橙色閃爍的方塊，再用鼠標(biāo)單擊軟件右下角的“團隊發(fā)卡”，發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，說明***張卡發(fā)卡操作功能，此時只要將房卡一一放到發(fā)卡器上，系統(tǒng)將按順序自動進行寫卡（注：發(fā)卡成功后，卡片信息顯示區(qū)會顯示卡片內(nèi)的詳細信息且被發(fā)卡的房間圖標(biāo)會變成綠色）。

四、一卡多門（一卡多門：是指用一張卡任意的選擇開多個房門）：將一張空卡放到發(fā)卡機上，按住鍵盤上的“Ctri”鍵（“Ctri”鍵位于鍵盤左下角）用鼠標(biāo)單擊所需要入住的多個房間圖標(biāo)，此時圖標(biāo)上會出現(xiàn)橙色閃爍的方塊，再用鼠標(biāo)單擊軟件右下角的“發(fā)卡”，發(fā)卡機會“嘀、嘀”的兩聲響，說明發(fā)卡操作完成（注：發(fā)卡成功后，卡片信息顯示區(qū)會顯示卡片內(nèi)的詳細信息且被發(fā)卡的房間圖標(biāo)會變成綠色）。

五、換房間：1、本卡換房：將一張客人卡放到發(fā)卡機上，按住鍵盤上的“Ctri”鍵不放（“Ctri”鍵位于鍵盤左下角），鼠標(biāo)單擊本卡原來的房間圖標(biāo)，使之變?yōu)槌壬W爍的方塊，再點擊要換到的房間（要換到的房間一定要是空房才可以進行換房）的圖標(biāo)，使之變?yōu)槌壬W爍的方塊，再用鼠標(biāo)單擊軟件右下角的“換房”， 發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，本卡原來入住的房間圖標(biāo)變成換掃房的顏色，被換到的房間的房間圖標(biāo)則變?yōu)樵谧》康木G色，說明換房成功。

2、換卡換房：將一張空卡放到發(fā)卡機上，按住鍵盤上的“Ctri”鍵不放（“Ctri”鍵位于鍵盤左下角），鼠標(biāo)單擊要換房的房間圖標(biāo)，使之變?yōu)槌壬W爍的方塊，再點擊要換到的房間（要換到的房間一定要是空房才可以進行換房）的圖標(biāo)，使之變?yōu)槌壬W爍的方塊，再用鼠標(biāo)單擊軟件右下角的“換房”， 發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，被換房的房間圖標(biāo)變成換掃房的顏色，被換到的房間的房間圖標(biāo)則變?yōu)樵谧》康木G色，說明換房成功。

六、續(xù)住：將一張在住房的房卡放到發(fā)卡機上，修改預(yù)離時間，再用鼠標(biāo)單擊軟件右下角的“續(xù)住”， 發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，原卡的預(yù)離時間變成了所續(xù)到的結(jié)束時間，說明續(xù)信成功。

七、退房：將要退房的房卡放到發(fā)卡機上，點擊右下角的“退房”，發(fā)卡機發(fā)也“嘀”的一聲響，退房成功。

八、修改密碼：點擊軟件右上角的“改密碼”，在彈出的小窗口中輸入一次舊密碼和兩次新密碼，點擊“確定”，此時若彈出提示顯示“成功”，說明密碼修改成功。若彈出提示“密碼錯誤”，說明舊密碼輸錯或者是兩次輸入兩次新密碼不相同，重新輸入正確的舊密碼，且輸入的兩次新密碼一致點擊“確定”就可以了。

九、換班：點擊軟件右上角的“換班”，在彈出的小窗口的“操作員”欄選擇將上班的職員的軟件登陸賬號并輸入相應(yīng)密碼，單擊“確定”，換班操作完成。

十、房間實際情況改變方法：將鼠標(biāo)移到一個房間的圖標(biāo)上，右擊可選擇“空房、臟房、維修房、在住房、無卡退房”來改變房間的實際情況。

操作員管理

十一、      增加操作員信息：登陸軟件后，點擊進入“操作員管理”區(qū)，在彈出的窗口中的“操作員”欄輸入實際操作員的姓名，在密碼欄輸入此操作員的密碼，選擇新增操作員的授權(quán)權(quán)限（如房間安裝、操作員管理、前臺發(fā)卡、數(shù)據(jù)查詢、管理員發(fā)卡、系統(tǒng)維護），點擊窗口左下角的“確定”，“增加操作員信息”操作完成。

十二、      刪除操作員信息：登陸軟件后，點擊進入“操作員管理”區(qū)，點擊窗口上方表格中要刪的操作員使之變?yōu)樗{色，再單擊窗口正下方的“刪除”，“刪除操作員信息”操作完成。

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