大宗商品外貿(mào)管理解決方案
1、制度丨系統(tǒng)化
將業(yè)務(wù)管理制度提煉為信息化系統(tǒng)模型,并貫徹和落實(shí)公司業(yè)務(wù)管理制度的載體,將所有業(yè)務(wù)管理制度融入到信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)執(zhí)行中去,使系統(tǒng)成為公司管理的基礎(chǔ)工具。
2、流程丨軌道化
以現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),經(jīng)過調(diào)研優(yōu)化,設(shè)置業(yè)務(wù)運(yùn)營軌道,規(guī)范程序,讓各類業(yè)務(wù)進(jìn)程在人員、崗位、部門、公司間分工明確、權(quán)重對稱、環(huán)環(huán)相扣、步步留痕、順暢運(yùn)轉(zhuǎn)
3、數(shù)據(jù)丨標(biāo)準(zhǔn)化
發(fā)揮系統(tǒng)“實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、集成、共享”的特性,在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程中,各階段的工作成果可限度有效集成,大量減少重復(fù)勞動(dòng),降低出錯(cuò)幾率,提高運(yùn)作效率
4、信息丨對稱化
在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,系統(tǒng)自動(dòng)收集業(yè)務(wù)信息,所有業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)化,并自動(dòng)提煉、分析,由下至上傳遞至各級管理人員,實(shí)時(shí)化管理知情
5、決策丨科學(xué)化
在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)決策模塊。簡單決策通過系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的信息自動(dòng)進(jìn)行,簡化部分的決策流程,提高業(yè)務(wù)運(yùn)營和管理效率,同時(shí)為復(fù)雜的線下決策提供數(shù)據(jù)支持。
6、平臺丨集成化
實(shí)現(xiàn)線上辦公、移動(dòng)辦公,突破現(xiàn)有管理方式中地域上的巨大限制,為全球行商提供技術(shù)支持;實(shí)現(xiàn)合同管理、業(yè)務(wù)運(yùn)作、制度規(guī)范、信息集成、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理等多平臺聚合式集成管理
大宗商品外貿(mào)管理軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)5個(gè)一體化管理
業(yè)務(wù)協(xié)同一體化。公司總部與個(gè)子公司、業(yè)務(wù)單元在多重組織架構(gòu)下,共用系統(tǒng)平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同管理,建設(shè)包括計(jì)劃、業(yè)績、風(fēng)險(xiǎn)、流程、客戶、庫存、合同、單證、信息及簡單財(cái)務(wù)管理等。
業(yè)務(wù)管理一體化。從合同生成、審批、簽署、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)四個(gè)維度,對公司合同從生成到簽署的全流程進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)管理,統(tǒng)一平臺操作。
業(yè)務(wù)風(fēng)控一體化。實(shí)現(xiàn)含計(jì)劃、業(yè)績、風(fēng)險(xiǎn)、流程、客戶(含商品、服務(wù)供應(yīng)商、顧客)、商品、庫存、合同、單證、信息及簡單財(cái)務(wù)等在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)操作和管理功能。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)閉環(huán)管理為目標(biāo),自動(dòng)生成憑證,建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)維管理目標(biāo)。
業(yè)務(wù)決策一體化。將公司經(jīng)營決策支持模型嵌入系統(tǒng),從信息化數(shù)據(jù)中提取信息,挖掘并提升數(shù)據(jù)的價(jià)值,使公司領(lǐng)導(dǎo)的管理智慧與信息系統(tǒng)融為一體,從而在經(jīng)營業(yè)績、法律和風(fēng)險(xiǎn)管控、戰(zhàn)略和大客戶管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等方面,進(jìn)一步提升公司的決策支持能力和核心競爭力。
針對大宗商品行業(yè)特性需求的解決方案
三流合一。信息流(單據(jù)流、單證流、票據(jù)流)、物流、資金流三流合一,合同為主線,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)順暢,流程可視可控,構(gòu)建業(yè)務(wù)閉環(huán)。
聚焦風(fēng)控。實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流動(dòng)信息,統(tǒng)籌資金調(diào)度,保障資金安全;授信、物權(quán)等業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)控制;大量預(yù)警信息提供事前提醒。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)。其中包括:項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同管理、貨物進(jìn)出跟蹤管理、項(xiàng)目盈虧測算、項(xiàng)目損益管理,信用控制,逾期控制等。以項(xiàng)目為核心的行業(yè)管理需求,協(xié)助做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制。
聚焦風(fēng)控。實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流動(dòng)信息,統(tǒng)籌資金調(diào)度,保障資金安全;授信、物權(quán)等業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)控制;大量預(yù)警信息提供事前提醒。
價(jià)格體系管理。按區(qū)域等各種條件定價(jià)、日價(jià)格管理、價(jià)格審批管理、物料漲跌價(jià)管理,加價(jià)款計(jì)算、點(diǎn)價(jià)、暫定價(jià)等。滿足大宗貨物價(jià)格波動(dòng)大,容易受周期性和季節(jié)性因素影響的管理需求。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同對接,提升財(cái)務(wù)結(jié)算效率,提升財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的監(jiān)控能力。
產(chǎn)業(yè)協(xié)同。通過協(xié)同平臺實(shí)現(xiàn)貿(mào)易合同、物流執(zhí)行信息處理,提高交單效率;移動(dòng)等多種終端手段應(yīng)用實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同。
磅差管理。簽回管理、差異處理,建立多次結(jié)算規(guī)則等。滿足大宗交易過程中,理計(jì)數(shù)量,與實(shí)際過磅數(shù)量不一致的管理需求。
結(jié)算管理。對賬管理、加價(jià)自動(dòng)計(jì)算、預(yù)結(jié)算管理、分次結(jié)算管理、應(yīng)收款計(jì)劃自動(dòng)生成,到期提醒等。解決對帳,到款環(huán)節(jié)等,物資規(guī)格/數(shù)量/加價(jià)費(fèi)用/金額復(fù)雜,筆數(shù)多,人工核對困難的管理難題。
核銷管理。回款期限控制、回款預(yù)警、賬齡分析等。解決墊付資金量大,客戶需要分期結(jié)算的管理難題,協(xié)助降低應(yīng)收壞賬風(fēng)險(xiǎn),做好資金風(fēng)險(xiǎn)控制。
期現(xiàn)平衡。套保、日結(jié)單、頭寸管理。功能包括:期貨下單(支持與上交所、鄭交所、大連交易所對接)、行情查詢、期貨統(tǒng)計(jì)、套保業(yè)務(wù)等。