走進(jìn)企業(yè)或者工廠,找到他們的經(jīng)理一問,不難發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)或多或少都會(huì)存在這些問題:
公司對(duì)資產(chǎn)管理缺乏明確的制度,在物品購置方面都是由其他同事在富余時(shí)間用表格處理,由于Excel表格耗費(fèi)時(shí)間長、效率低下,如果遇上工作較忙的情況,很難記錄一些細(xì)節(jié),在加上公司業(yè)務(wù)復(fù)雜,物品的去向即使會(huì)做登記,難免有時(shí)也會(huì)遺漏。公司在資產(chǎn)管理方面缺乏計(jì)劃性,并且在流程上很難追根溯源,對(duì)后續(xù)各項(xiàng)工作的展開有著重大的影響。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于PDA并結(jié)合先進(jìn)的條碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購入到資產(chǎn)退出及中間使用過程的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,解決了資產(chǎn)管理存在的賬實(shí)不符、資產(chǎn)不明、家底不清、閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。同時(shí),通過資產(chǎn)匯總報(bào)表、資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,資產(chǎn)折舊明細(xì)表,資產(chǎn)盤點(diǎn)表等各種分析報(bào)表,
資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能
資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作,記錄資產(chǎn)的生命周期(資產(chǎn)錄入到報(bào)廢的過程),同時(shí)支持資產(chǎn)管理過程中數(shù)據(jù)表的一鍵導(dǎo)入和導(dǎo)出。
資產(chǎn)條碼功能
根據(jù)錄入的資產(chǎn)按規(guī)則自動(dòng)生成,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),同時(shí)也可以利用手機(jī)快速掃描條碼,進(jìn)行資產(chǎn)操作。
盤點(diǎn)功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。
數(shù)據(jù)分析報(bào)表
根據(jù)不同類型的表格對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清晰的展現(xiàn),包括資產(chǎn)履歷、分類匯總、使用情況與資產(chǎn)折舊等。利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù),自動(dòng)生成樣式豐富的分析圖表,直觀實(shí)用,可以對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)預(yù)分析,用于資產(chǎn)管理和統(tǒng)籌決策等。
資產(chǎn)綜合查詢
可以對(duì)單條或一批資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)這些功能,可以有效解決99%資產(chǎn)管理問題,全面提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平。