博奧交互式多媒體無紙化會議系統(tǒng)核心功能

其主要是幫助會議實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能

接下來博奧視聽給您細(xì)說無紙化會議系統(tǒng)的特殊功能

1、管理與設(shè)置功能：無紙化會議系統(tǒng)管理端其擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。能分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置。

考勤管理功能：可以實時查看全體參會者出席情況，并且能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

2、設(shè)備管理功能：可以自行添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

3、座位編輯功能：可用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

4、資料閱讀功能：參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

5、資料管理功能：會議資料可以進(jìn)行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

6、背景設(shè)置功能：會議助理可以自由選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

7、會議投票功能：當(dāng)會議需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票功能，投票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投票；也可以將投票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場投票。投票結(jié)束后，會議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。

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