1、轉(zhuǎn)動保密柜機(jī)械密碼鎖時(shí)，需靜心順勢緩轉(zhuǎn)，切勿猛力旋轉(zhuǎn)，同時(shí)盡量記清方向及次數(shù)，如不小心超過了標(biāo)記線，不可倒回，必須重新開始。2、設(shè)置密碼使保密柜門打開的情況下進(jìn)行，密碼設(shè)置完畢后，應(yīng)輸入新密碼操作幾次，確認(rèn)無誤后，方可將柜門鎖上。3、切勿把說明書，應(yīng)急鑰匙鎖入全能保險(xiǎn)柜內(nèi)，這樣即使在保險(xiǎn)柜鑰匙丟了時(shí)還有應(yīng)急鑰匙和說明書的使用，不會讓人們不知所措。1、如果保密柜表面有污漬，不能用化學(xué)溶劑擦洗，要用干凈抹布沾少許清潔劑擦洗。如果用有腐蝕性的化學(xué)溶劑擦洗保險(xiǎn)柜的表面，容易使其表面油漆龜裂、變色，使其氧化、生銹，所以平時(shí)在清潔保密柜時(shí)，應(yīng)注意用干凈抹布沾上少許清潔劑來擦洗，它不被腐蝕，平時(shí)也應(yīng)注意不讓保密柜沾到有腐蝕性的液體或者將其放置在又腐蝕性氣體的環(huán)境中。2、讓保密柜在常溫下的室內(nèi)使用。保密柜在潮濕和有腐蝕性氣體的環(huán)境中，或者在陽光和紫外線強(qiáng)烈照射下，會使其表面油漆龜裂、變色，塑料件變色、老化，表面生銹、氧化，電子元件性能不穩(wěn)定，容易引起故障。所以為了更好的保養(yǎng)保密柜，應(yīng)將保密柜放置在常溫的室內(nèi)，它的正常使用。3、保密柜的電池一般要使用5號AAA量無泄漏堿性電池。在安放電池時(shí)要注意電池的正負(fù)極性，按電池盒上的正負(fù)極性標(biāo)記放置。如果長期不用保密柜或者保密柜長期有用外接電池時(shí)，則應(yīng)把電池從電池盒中取出。保密柜功能簡介。辦公室持有聯(lián)網(wǎng)型保密文件柜的管理員權(quán)限，擁有開箱權(quán)限；有涉密文件需要下發(fā)時(shí)，可以在通過服務(wù)器管理軟件實(shí)施全部開門操作，也可以使用管理管理權(quán)限在保密文件柜上實(shí)施全部開門操作；所有的管理操作均在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中留下記錄備查。辦公室下發(fā)文件后，可以通過管理軟件設(shè)置取件的時(shí)效，同時(shí)要求其他科室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行取件操作；所有的取件操作均在服務(wù)器中留有記錄；超過時(shí)效的開箱請求服務(wù)器給予拒絕。針對不同的科室，可以設(shè)置一人管理多箱，也可以設(shè)置多人一箱，還可以設(shè)置多人多箱。嵌入式生物識別軟件，用于登記與識別特定人管理員紅外遙控軟件，用于緊急開鎖及報(bào)警解除。