密集架運轉(zhuǎn)過程中按一定頻率（如每月一次、每兩月一次等）對密集架所做的維護工作。其內(nèi)容包括清潔、檢查、調(diào)整、緊固、潤滑、清除隱患。檔案密集架經(jīng)過運轉(zhuǎn)一定時期后各配件及附屬設(shè)備會存在一定磨損，例行保養(yǎng)能保持和恢復(fù)檔案密集架良好的技術(shù)性能。其意義如下1.使密集架經(jīng)常保持良好的工作狀況，充分發(fā)揮密集架的較大功效；2.密集架安全運轉(zhuǎn)，減少運轉(zhuǎn)故障，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率；3.密集架的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)，如降低潤滑油油耗、部品消耗等；4.減少密集架部件的早期磨損和不正常損壞，延長部件和整機的使用壽命。1、密集架架體結(jié)構(gòu)有框式和箱式，設(shè)有安全限位及防盜裝置，列與列之間形成全封閉;2、每列密集架之間均有制動裝置，開閉方便——開架查取資料時只需拉出制動把手，架體不會被他人移動，可有效的查閱人員的人身安全;3、密集架的傳動機構(gòu)采用精密內(nèi)調(diào)心軸承，實心鋼，雙軸轉(zhuǎn)動，移動靈活，搖動輕便;4、各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，并經(jīng)防老化處理，在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠擋，合攏后無縫隙，達到了防火、防塵、防盜、防鼠、防倒的要求;5、手動密集架掛架采用有加強盤的整體架板和有扣勾的掛板，架板組裝后平整牢固，齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，手柄可折疊，以避免通行障礙。放置密集架時需要注意以下4個方面：1.首先對樓面荷載進行核實，凡樓面荷載達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫房，則不能安裝密集架。如果是新建的辦公樓，在工程設(shè)計時應(yīng)事先考慮檔案室?guī)旆康奈恢?，并按照有關(guān)規(guī)定對樓面的荷載、庫房避光、通風(fēng)等問題進行設(shè)計，裝修等處理。2.根據(jù)庫房的布局來合理設(shè)計密集架的擺放方式。庫房的布局不同，密集架的擺放方式就不同，一列連的組數(shù)越多價格越劃算。3.算好需要做其它用途的預(yù)留空間后再來設(shè)計密集架的布局。4.嚴(yán)格規(guī)范安裝密集架。確保密集架架體安裝牢固，側(cè)面板平直，在全負(fù)載情況下，架體各部件不變形，架體不產(chǎn)生傾斜現(xiàn)象。