學校檔案室收藏有高校的教學檔案、科研檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、學位論文等非常重要的文獻資源。 學校檔案室建設(shè)方案 一、 硬件設(shè)施 1． 庫房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求建造檔案庫 房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。 2． 裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集 架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。 3． 設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機、加濕機、空調(diào)、滅火器、 裝訂機、復(fù)印機、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進出庫的運送工具等等。 4． 卷皮和卷盒：按照需要購置。 5． 消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品。 二、 檔案管理流程 1． 規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構(gòu)——時間——事件的分類 方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構(gòu)的總數(shù)量，對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。 2． 接下來就是檔案的收集，學校各機構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有 價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構(gòu)應(yīng)隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。 3． 檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防 潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。 4． 鑒定與銷毀，對檔案應(yīng)進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年 一次，在價值鑒定時，建議相關(guān)院系機構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構(gòu)產(chǎn)生的檔案價值依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。 5． 檔案利用，原則上只對校內(nèi)服務(wù)，要有進出登記，以便備查。 6． 條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機構(gòu)可 在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。 學校檔案室建設(shè)標準 北京鋼之杰柜業(yè)有限公司是一家具備自主研發(fā)生產(chǎn)能力的智能密集架、檔案密集架、加濕除濕一體機、智慧檔案平臺、智慧檔案館、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)等產(chǎn)品的檔案庫房一體化解決方案提供商。 北京鋼之杰柜業(yè)有限公司作為定制密集柜的名企，無論在硬件——廠房、設(shè)備上，還是在軟件——技術(shù)、管理上都走在了同行的，它正以特有的風姿，展現(xiàn)著新時期高新技術(shù)企業(yè)的風采。面對眾多的同行業(yè)激烈的市場競爭，鋼之杰公司憑借自身無可比擬的優(yōu)勢在軍用產(chǎn)品這個領(lǐng)域取得了輝煌的業(yè)績，近三年來所占市場份額越來越大，成了同行業(yè)的領(lǐng)頭羊。