計算機內(nèi)裝有門禁系統(tǒng)的管理軟件，管理系統(tǒng)中所有的控制器，并向它們發(fā)送控制指令，進行設(shè)置，接收控制器發(fā)來的指令進行分析和處理。整個系統(tǒng)的傳輸方式一般采用專線或網(wǎng)絡(luò)傳輸。電子門禁系統(tǒng)能夠使已授權(quán)的人員憑有效的證明(如卡片、密碼或人體特征)可以進入，對于未授權(quán)人員將拒絕其入內(nèi)；還能對某時間段內(nèi)人員的出入情況、在場人員名單等資料實行統(tǒng)計、查詢和打印輸出。控制器是門禁系統(tǒng)的核心部分，它由一臺微處理機和相應(yīng)的外圍電路組成。如將讀卡器比作系統(tǒng)的眼睛，將電磁鎖比作系統(tǒng)的手，那么控制器就是系統(tǒng)的大腦。由它來確定某一張卡為本系統(tǒng)已注冊的有效卡，該卡符合所限定的授權(quán)，從而控制電鎖打開。由控制器和第三層設(shè)備可組成簡單的單門式門禁系統(tǒng)。它與聯(lián)網(wǎng)式門禁系統(tǒng)相比，少了統(tǒng)計、查詢和考勤等功能，比較適合無須記錄歷史數(shù)據(jù)的場所。目前的卡片出入控制系統(tǒng)按其管理規(guī)模及功能可分為單一獨立型或雙門讀卡控制機、小型系統(tǒng)(管理4門或8門讀卡機)、中型系統(tǒng)(管理16門至64門讀卡機)、大型系統(tǒng)(管理128門至256門讀卡機)、超大型系統(tǒng)(管理256門以上讀卡機)。(3)通行密碼功能：每臺控制器多可以存儲16個通行密碼，即用戶只要輸入這些密碼中的任意一個都可以開門，系統(tǒng)不記錄該事件和按密碼的人。通行密碼對該控制器的所有門都有效，如果客戶希望不同的門有不同的通行密碼，請選用多臺單門控制器來控制，不宜使用多門控制器。通行密碼為1～6位數(shù)。(4)消防報警及聯(lián)動輸出功能：可以設(shè)定雙門控制器的2號門資源或者四門控制器的2、3、4號門資源做消防報警，消防常開信號來驅(qū)動相應(yīng)的繼電器動作，打開所有的門或者啟動警笛，并在軟件界面上顯示消防報警。如果啟用這樣的功能，雙門控制器和四門控制器就只能做單門控制器用，只控制一個門。